Slotly：ボランティア募集用のGoogleフォーム参加登録シート

Slotlyは、ボランティア募集のためのGoogleフォーム参加登録シートです。参加者は連絡先を入力し、担当できる時間帯にチェックを入れ、希望する役割を選びます。学校のバザー、チャリティイベント、地域の清掃活動、クラブのオープンデーに向いています。フォームをプレビューしてからドライブにコピーし、サンプルのシフトを実際の日付と時刻に差し替えてください。

時間帯を選べるGoogleフォームの参加登録シート

フォームは2ページです。連絡先では名前とメールアドレス（どちらも必須）、直前の変更連絡に使う任意の電話番号を尋ねます。時間帯の選択には、土曜日と日曜日にまたがる5つのサンプルシフトがチェックボックスで並んでいるので、1人で複数のシフトを選べます。ラジオボタンの質問で希望の役割（会場の設営、受付、飲食の担当、片付け、どこでも可）を尋ね、段落の欄で主催者に伝えたいことを集めます。最後はプライバシーのセクションです。

1人1シフトにしたい場合は、時間帯の質問をチェックボックスからラジオボタンに変えます。日付が多いときはプルダウンにするとページが短くなります。

Googleフォームの参加登録シートで時間帯ごとの人数を制限できるか

できません。リンクを共有する前に知っておくほうがよい点です。Googleフォームには選択肢ごとの定員がありません。土曜日の午前のシフトが埋まっても、変更するまでその選択肢は表示されたままです。現在のエディタでは、指定日や一定の回答数でフォーム全体を締め切れますが、その上限はフォーム全体にかかるもので、時間帯ごとではありません。実際的な対処法は3つあります。

• 回答を見ながら、埋まった時間帯の表示を「満員」に書き換えるか、選択肢を削除する。
• 時間帯ごとにフォームをコピーし、埋まったものから締め切る。
• Google Workspace Marketplaceから選択肢の数を制限するアドオンを入れ、設定した人数に達した選択肢を非表示にする。先に予備のフォームで試してください。

Googleフォームの参加登録シート テンプレートを編集する

1. サンプルの時間帯を実際の曜日と時刻に置き換えます。1シフトにつき1つの選択肢です。
2. 役割の名前を、イベントで本当に必要な作業に合わせて変えます。
3. リマインダーの段取りを決めておきます。Googleフォームはリマインダーを送らないので、シフトの1〜2日前に回答のスプレッドシートからご自身でボランティアにメールを送ります。
4. 角かっこで囲まれたプライバシーの文章を、ご自身のお知らせとプライバシーポリシーへのリンクに置き換えます。

ボランティアの参加登録にGoogleフォームを使う

ボランティア全員がGoogleアカウントを使っている場合を除き、「回答を1回に制限する」はオフのままにします。全員にログインが求められるためです。回答タブからフォームをGoogle スプレッドシートにリンクすると、登録ごとに1行のデータになり、時間帯や役割で絞り込めます。どのシフトが人手不足かはそこで確認できます。あとから時間帯を変更できるようにしたいなら、共有する前に設定で回答の編集をオンにしてください。

参加者の受け付けも必要なイベントなら、この登録シートをイベント参加申込フォームや出欠確認フォームと組み合わせてください。ほかのテンプレートはイベント用Googleフォームのテンプレートにあり、編集できるコピーの作り方はコピーのガイドで紹介しています。