Hirova：求人応募のGoogleフォーム テンプレート

Hirovaは、自社サイト、SNS、店頭の貼り紙で求人を出し、応募者を1つのリストにまとめたい小規模な事業者のための求人応募Googleフォーム テンプレートです。応募者は連絡先を入力し、職種を選び、いつから働けるか、関連する経験がどのくらいあるかを答え、履歴書やポートフォリオへのリンクを共有し、その職種に興味を持った理由を数行で説明します。応募はそれぞれ1行のデータになり、書類選考をしながら並べ替えたり印をつけたりできます。

この求人応募Googleフォームが向いている事業者

年に数人を採用し、採用管理システムを使っていない店舗、飲食店、代理店、非営利団体、スタートアップに向いています。1つのフォームで複数の求人を同時に扱えます。職種のプルダウンには職種A、職種B、職種を問わない応募の選択肢が入っているので、1つのリンクですべての募集と自由応募をカバーできます。志望動機の質問を必須にしているのは、よく考えた応募と一斉送信の応募を見分けるいちばん手早い方法であることが多いからです。

この求人応募Googleフォームで履歴書をリンクで受け取る理由

Googleフォームにはファイルのアップロードの質問がありますが、回答者全員にGoogleアカウントへのログインが求められ、アップロードされたファイルはフォームの所有者のドライブに保存されて容量を消費します。Googleアカウントを持っていない応募者や個人のアカウントを使いたくない応募者は、そこで離脱してしまいます。URLの検証をつけたリンクの質問なら、この両方の問題を避けられます。応募者は自分のクラウドストレージにある履歴書、ポートフォリオ、LinkedInのプロフィールへのリンクを貼り付けるだけで、フォームは誰でも開けます。

このGoogleフォームの求人応募で尋ねないことと、その理由

年齢、生年月日、写真、婚姻状況、国籍、健康、障害についての質問はありません。米国では、障害を持つアメリカ人法（ADA）が内定前に障害に関する質問をすることを禁じており、連邦の雇用機会均等法では、不採用になった応募者が差別を訴えた場合に、年齢、婚姻状況、出身国についての質問が証拠となりうるとされています。写真からはそうした特徴のいくつかが一度にわかってしまいます。EUでは、健康に関するデータはGDPRの特別な種類のデータにあたります。代わりにフォームでは、本当に必要な質問をしています。その国で働く資格があるかどうかです。この質問には角かっこで国名の仮の表記が入っているので、ご自身の国に置き換えるか、地域の法令に合わせて調整または削除してください。

求人応募Googleフォーム テンプレートを自社の職種に合わせる

• サンプルの職種を実際の募集に置き換え、掲載した職種だけを採用するなら「職種を問わず応募」を削除します。
• プライバシーの文章に会社名と保存期間、つまり応募書類を削除するまで保管する期間を書き込みます。
• Google Workspaceのアカウントでは組織内のユーザーへの限定をオフにします。そうしないと外部の応募者がフォームを開けません。
• 「回答を1回に制限する」はオフのままにします。ログインが必要になり、履歴書をリンクにして避けたのと同じ障壁ができてしまいます。
• リンクしたスプレッドシートに状況の列を追加し、誰に連絡したかを管理します。

Hirovaはほかのビジネス向けテンプレートと同じカテゴリーにあります。採用した人が働き始めたら、勤務時間記録のテンプレートで勤務時間を記録できます。フォームをドライブにコピーする方法はGoogleフォームのコピー方法をご覧ください。