ビジネス向けGoogleフォーム テンプレート

ビジネス向けのテンプレートは、日々の事務作業を、お客様やスタッフ、応募者がリンクから記入するGoogleフォームに変えます。注文、毎日の勤務時間の記録、求人への応募です。どのテンプレートも実際に動くフォームで、プレビューしてからGoogle ドライブにコピーし、ご自身の商品、プロジェクト、職種に合わせて調整できます。

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• 注文フォーム：連絡先、サンプル商品の数量グリッド、サイズ、店頭受け取りか配送か（住所のセクションは配送を選んだときだけ表示）、希望するお支払い方法、注文に関する備考。
• 勤務時間の記録：1回の回答で1日分の勤務を記録します。日付、開始・終了時刻、休憩時間（分）、プロジェクト・取引先、行った作業。
• 求人応募フォーム：連絡先、応募する職種、勤務開始可能日、経験年数の範囲、履歴書やポートフォリオへのリンク、短い志望動機。

ビジネスでGoogleフォームを使うときに向いている用途

Googleフォームがいちばん力を発揮するのは、多くの人から同じ種類の情報が届き、それを行ごとに管理したい場合です。1回の回答が1件の注文、1日の勤務、1件の応募になります。スプレッドシートにリンクすれば、送信ごとに1行になり、並べ替え、絞り込み、合計ができます。勤務時間の記録がよい例です。フォームで時刻をそのまま記録し、スプレッドシートで人ごと・プロジェクトごとの時間を合計します。

無料のビジネス向けGoogleフォーム：知っておきたい制限

Googleフォームは決済を処理しないので、フォームでカード番号を尋ねてはいけません。注文のテンプレートでは希望するお支払い方法だけを尋ね、合計金額はメールで確定します。ファイルのアップロードの質問では回答者がGoogleアカウントにログインする必要があるため、求人応募フォームではアップロードではなく履歴書へのリンクを尋ねています。在庫や定員を管理する機能も標準ではありません。商品が売り切れたら、フォームを編集するか回答の受け付けを停止してください。

ビジネス向けGoogleフォームのデータとプライバシー

テンプレートからは、ビジネスのフォームではほとんど必要がなく、法的な問題になりかねない質問を外しています。求人応募フォームでは年齢、写真、婚姻状況、国籍、健康に関する情報を尋ねず、就労資格の質問には地域の法令に合わせて調整するよう注記しています。どのフォームも最後にプライバシーのセクションがあり、会社のお知らせを書き込む欄、確認のための必須のチェックボックス、販促メールのための任意のチェックボックスが別々に用意されているので、お得な情報の受け取りへの同意が注文そのものと抱き合わせになることはありません。スプレッドシート側の作業については、コピーのガイドで回答をGoogle スプレッドシートにリンクする方法を説明しています。