Slotly: modulo di iscrizione Google Moduli per volontari

Slotly è un modulo di iscrizione per volontari in Google Moduli: ognuno lascia i propri dati di contatto, spunta i turni che può coprire e sceglie il ruolo che preferisce. È adatto a feste scolastiche, eventi di beneficenza, giornate di pulizia del quartiere e open day di un club. Guardalo in anteprima, poi copialo nel tuo Drive e sostituisci i turni di esempio con le tue date e i tuoi orari.

Un modulo di iscrizione Google Moduli con turni orari

Il modulo ha due pagine. I tuoi dati chiede nome ed email (entrambi obbligatori) e un numero di telefono facoltativo per i cambiamenti dell'ultimo minuto. Scegli i tuoi turni elenca cinque turni di esempio tra sabato e domenica come caselle di controllo, così una persona può prenderne più di uno. Una domanda a scelta multipla chiede quale ruolo preferisce (allestimento, accoglienza, cibo e bevande, pulizie o dove serve), e un campo di testo raccoglie quello che gli organizzatori devono sapere. La sezione sulla privacy chiude il modulo.

Se ogni volontario deve prendere un solo turno, trasforma la domanda sui turni da caselle di controllo a scelta multipla. Per un lungo elenco di date, un elenco a discesa mantiene la pagina corta.

Un modulo di iscrizione Google può limitare ogni turno?

No, ed è meglio saperlo prima di condividere il link. Google Moduli non prevede una capienza per singola opzione: quando il turno del sabato mattina ha abbastanza persone, l'opzione resta nell'elenco finché non la modifichi. L'editor attuale può chiudere l'intero modulo a una certa data o dopo un numero stabilito di risposte, ma quel limite vale per il modulo, non per ogni turno. Ci sono tre modi pratici per aggirare il problema:

• Segui le risposte e modifica l'etichetta di un turno pieno per indicare che è al completo, oppure elimina l'opzione.
• Crea una copia del modulo per ogni turno e chiudi ogni copia quando si riempie.
• Installa dal Google Workspace Marketplace un componente aggiuntivo che limita le scelte e nasconde un'opzione quando raggiunge il numero che hai impostato. Provalo prima su un modulo di prova.

Personalizzare il modello di modulo di iscrizione Google

1. Sostituisci i turni di esempio con i tuoi giorni e orari, un'opzione per turno.
2. Rinomina i ruoli in base alle attività di cui il tuo evento ha davvero bisogno.
3. Pianifica i promemoria. Google Moduli non li invia, quindi scrivi tu ai volontari dal foglio delle risposte un giorno o due prima del loro turno.
4. Sostituisci il testo sulla privacy tra parentesi quadre con la tua informativa e un link alla tua privacy policy.

Usare un modulo Google per l'iscrizione dei volontari

Lascia disattivato «Limita a 1 risposta», a meno che tutti i volontari usino un account Google, perché obbliga tutti ad accedere. Collega il modulo a Fogli Google dalla scheda Risposte: ogni iscrizione diventa una riga da filtrare per turno o per ruolo, ed è lì che vedi quali turni sono ancora scoperti. Se le persone devono poter cambiare turno, attiva la modifica delle risposte in Impostazioni prima di condividere.

Se l'evento prevede anche dei partecipanti, abbina il modulo al modulo di iscrizione a un evento o al modulo RSVP. Il resto della serie è nei modelli Google Moduli per eventi, e la guida alla copia mostra come ottenere la tua copia modificabile.