イベント用Googleフォームテンプレート

イベント用のテンプレートは、主催者や幹事がフォームに任せたい3つの仕事をカバーします。誰が来るのかを確かめること、参加者を登録すること、ボランティアのシフトを埋めることです。どれも実際に動くGoogleフォームなので、プレビューで確認してからドライブにコピーして編集できます。サンプルの日付、メニュー、チケットの種類は差し替える前提で入れてあります。

どのイベント用Googleフォームを選ぶか

知りたいことで選びます。「誰が、何人で来るのか」を知りたいなら出欠確認フォームです。出席・欠席・未定で答えてもらい、出席と答えた人にだけ人数、同伴者の名前、料理の選択を表示します。席を販売したり割り当てたりしていて、チケットの種類、参加するセッション、会場参加かオンラインかを把握したいならイベント参加申込フォームを使います。設営、受付、片付けのように、時間帯や作業を引き受けてもらいたいなら参加登録シートが向いています。

このカテゴリーにあるイベント用Googleフォームの例

出欠確認フォーム：名前、メールアドレス、出欠のあと、人数（1〜6名）、同伴者の名前、肉・魚・ベジタリアンから選ぶ料理の分岐があり、主催者へのメッセージ欄もあります。
イベント参加申込フォーム：参加者情報、チケットの種類、参加方法、セッションのチェックボックス、同伴者の人数、食事の希望、イベントを知ったきっかけ。
ボランティア参加登録シート：連絡先、チェックボックス形式のサンプル時間帯、希望する役割、主催者への連絡事項。

アレルギーや食事制限は、どのフォームでも質問していません。その回答から健康に関する情報がわかってしまうことがあるためです。ケータリングの手配はたいてい料理の選択で足ります。それ以上の情報がどうしても必要な場合は、目的をはっきり示したうえで別に集めてください。

共有する前に確認したいGoogleフォームの設定

Googleフォームには、同じ選択肢や同じ時間帯を選べる人数の上限を設ける機能が標準ではありません。セッションやシフトが埋まったら、選択肢を編集するか回答の受け付けを停止します。Google Workspace Marketplaceにある定員管理のアドオンを検討する方法もあります。またフォームでは支払いを受け付けられないため、有料チケットの場合は希望する支払い方法を尋ね、支払い方法の詳細はメールで送ります。申込者それぞれに確認用の控えを届けたいときは、設定でメールアドレスの収集をオンにすると、回答者が自分の回答のコピーを受け取れるようになります。

Googleフォームでイベント後のアンケートを集める

イベントが終わったら、長いアンケートより短いアンケートのほうが役に立ちます。全体の評価、大事な項目（会場、内容、運営）を評価するグリッド、良かった点と変えるべき点を聞く2つの自由記述で十分です。顧客満足度アンケートがすでにこの形になっていて、少し手を加えるだけでイベント用に使えます。ほかのアンケートはアンケートのテンプレートにあり、どのテンプレートでもドライブに取り込む手順はコピーのガイドで説明しています。