Comment copier ou dupliquer un formulaire Google Forms

Il existe deux façons d'obtenir votre propre copie modifiable d'un formulaire Google : ouvrir le lien de copie d'un modèle que quelqu'un partage, ou faire une copie d'un formulaire qui vous appartient déjà. Dans les deux cas, vous obtenez un formulaire distinct dans votre Google Drive. Ce guide couvre les deux, puis les étapes qui rendent la copie prête à partager : la renommer, modifier les questions, associer les réponses à une feuille de calcul, remplacer le texte sur les données personnelles et la publier.

Copier un modèle Google Forms avec un lien de copie

Chaque modèle de Formtorial a deux boutons. Aperçu ouvre le formulaire publié, la même page que verront vos répondants, pour que vous puissiez le parcourir sans rien copier. Utiliser ce modèle ouvre un lien de copie : un lien vers le formulaire qui se termine par « /copy » au lieu de « /edit » ou « /viewform ».

1. Cliquez sur Utiliser ce modèle sur la page du modèle.
2. Connectez-vous à votre compte Google si on vous le demande. La copie est enregistrée dans le Drive du compte connecté : vérifiez le sélecteur de compte si vous en utilisez plusieurs.
3. Google vous demande si vous voulez créer une copie du formulaire. Confirmez.
4. La copie s'ouvre dans l'éditeur Google Forms, généralement sous le nom « Copie de » suivi du nom du modèle.

Ce type de lien est parfois appelé lien de copie forcée. Il ne fonctionne que si le propriétaire a partagé le formulaire de sorte que d'autres personnes puissent voir le fichier. Le lien que vous recevez pour répondre au formulaire de quelqu'un d'autre, celui qui se termine par « /viewform », ne permet pas de le copier : pour réutiliser un formulaire qui ne vous appartient pas, demandez au propriétaire un lien de copie ou un accès en tant qu'éditeur.

Comment faire une copie d'un formulaire Google qui vous appartient

Pour dupliquer l'un de vos formulaires, par exemple pour réutiliser le formulaire d'inscription de l'an dernier :

1. Ouvrez le formulaire dans l'éditeur Google Forms.
2. Ouvrez le menu à trois points en haut à droite et choisissez Créer une copie.
3. Donnez un nom à la copie, choisissez un dossier du Drive si vous le souhaitez, et confirmez.

Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le formulaire dans Google Drive et choisir Créer une copie. Pour copier un formulaire Google vers un autre compte, partagez le formulaire avec ce compte en tant qu'éditeur, connectez-vous à ce compte et faites la copie depuis celui-ci ; la copie appartient alors au second compte.

Ce que conserve un formulaire Google dupliqué

Une copie conserve les questions, les options de réponse, les sections, les embranchements, les corrigés des quiz, le thème et la plupart des paramètres. Elle n'emporte pas les réponses : la copie démarre vide, et l'original garde ses propres réponses et sa feuille de calcul associée, si bien que vous devrez associer de nouveau la copie à une feuille de calcul.

Renommer la copie et modifier les questions

Un formulaire Google a deux noms : le nom du fichier affiché dans Drive et le titre que les répondants voient en haut du formulaire. Changez les deux, pour ne pas publier un formulaire intitulé « Copie de Formulaire RSVP ». Passez ensuite les questions en revue. Les modèles utilisent des choix d'exemple, comme Produit 1, Poste A ou Samedi, 9 h – 11 h, qui sont faits pour être remplacés. Vérifiez quelles questions sont obligatoires et, si le formulaire comporte des embranchements, ouvrez le réglage « Après la section » de chaque section pour vous assurer que les réponses mènent toujours au bon endroit après vos modifications.

Vérifier l'onglet Paramètres de Google Forms

Les paramètres déterminent qui peut répondre et ce que vous collectez. N'activez la collecte des adresses e-mail que si vous en avez besoin. Limiter chaque personne à une réponse oblige les répondants à se connecter à Google, tout comme les questions d'import de fichier. Dans un quiz, choisissez quand les notes sont publiées.

Associer votre copie de Google Forms à Google Sheets

Ouvrez l'onglet Réponses et choisissez Associer à Sheets. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul ou en choisir une existante, où les réponses s'ajoutent dans un nouvel onglet. À partir de là, chaque envoi apparaît sous forme de ligne. Pour une feuille de temps ou un bon de commande, c'est là que se fait le travail utile : les totaux, les filtres et les graphiques se trouvent dans la feuille de calcul, pas dans le formulaire.

Remplacer le texte sur les données personnelles dans votre formulaire Google

Chaque modèle de Formtorial se termine par une section sur les données personnelles. Le paragraphe qu'elle contient est un texte provisoire avec un nom entre crochets, comme [Nom de l'organisateur] ou [Nom de l'entreprise]. Remplacez-le par l'identité de celui qui collecte les données, leur finalité et leur durée de conservation, et ajoutez un lien vers votre politique de confidentialité. Gardez la case obligatoire « J'ai lu la notice d'information » et laissez la case pour les communications facultative et séparée, pour qu'accepter de recevoir des nouvelles ne soit jamais une condition d'envoi. Si vous n'envoyez ni newsletter ni nouvelles, supprimez cette case.

Publier la copie et partager le lien du formulaire Google

Prévisualisez une dernière fois le formulaire avec l'icône en forme d'œil et envoyez une réponse de test, puis supprimez-la depuis l'onglet Réponses. Si votre éditeur affiche un bouton Publier, publiez le formulaire pour qu'il accepte les réponses. Utilisez Envoyer ou l'option de lien pour le partager par e-mail, sous forme de lien ou de code d'intégration pour un site web. Partagez le lien destiné aux répondants, jamais le lien de l'éditeur qui figure dans la barre d'adresse de votre navigateur : ce lien ne fonctionne que pour les personnes que vous avez ajoutées comme collaborateurs. Pour arrêter de recueillir des réponses plus tard, désactivez l'acceptation des réponses dans l'onglet Réponses.

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