Hirova : modèle Google Forms de formulaire de candidature

Hirova est un modèle Google Forms de formulaire de candidature destiné aux petits employeurs qui publient leurs offres sur leur site, sur les réseaux sociaux ou en vitrine et veulent réunir tous les candidats dans une seule liste. Le candidat donne ses coordonnées, choisit le poste, indique quand il pourrait commencer et combien d'expérience il a dans le domaine, partage un lien vers son CV ou son portfolio et explique en quelques lignes pourquoi le poste l'intéresse. Chaque candidature arrive sous forme de ligne que vous pouvez trier et annoter pendant la présélection.

À qui s'adresse ce formulaire de candidature Google Forms

Il convient aux commerces, restaurants, agences, associations et start-up qui recrutent quelques personnes par an sans logiciel de suivi des candidatures. Un seul formulaire peut servir pour plusieurs offres à la fois : la liste des postes contient Poste A, Poste B et une option de candidature spontanée, si bien qu'un seul lien couvre tous les postes ouverts et les candidatures spontanées. La question de motivation est obligatoire, car c'est souvent le moyen le plus rapide de distinguer une candidature réfléchie d'un envoi en masse.

Pourquoi le CV passe par un lien dans ce formulaire de candidature

Google Forms propose une question d'import de fichier, mais elle oblige chaque répondant à se connecter à un compte Google, et les fichiers importés sont stockés dans le Drive du propriétaire du formulaire, sur son espace de stockage. Les candidats sans compte Google, ou qui ne veulent pas utiliser leur compte personnel, abandonneraient à cette étape. Une question avec validation d'URL évite les deux problèmes : le candidat colle un lien vers un CV hébergé dans son propre espace en ligne, un portfolio ou un profil LinkedIn, et le formulaire reste ouvert à tous.

Ce que le formulaire de candidature Google Forms ne demande pas, et pourquoi

Il n'y a aucune question sur l'âge, la date de naissance, la photo, la situation familiale, la nationalité, la santé ou le handicap. Aux États-Unis, l'Americans with Disabilities Act interdit les questions liées au handicap avant une offre d'emploi, et le droit fédéral de l'égalité des chances considère les questions sur l'âge, la situation familiale ou l'origine nationale comme de possibles indices lorsqu'un candidat écarté invoque une discrimination. Une photo révèle plusieurs de ces caractéristiques à la fois. Dans l'Union européenne, les données de santé constituent une catégorie particulière au sens du RGPD. Le formulaire pose à la place la question dont vous avez réellement besoin : la personne est-elle autorisée à travailler dans votre pays ? Cette question affiche un pays entre crochets ; remplacez-le par le vôtre, ou adaptez ou supprimez la question selon le droit local.

Adapter le modèle de formulaire de candidature à vos postes

• Remplacez les postes d'exemple par vos offres et supprimez « Candidature spontanée » si vous ne recrutez que sur des postes publiés.
• Complétez le texte sur les données personnelles avec le nom de votre entreprise et la durée de conservation, c'est-à-dire le temps pendant lequel vous gardez les candidatures avant de les supprimer.
• Sur un compte Google Workspace, désactivez la restriction aux utilisateurs de votre organisation, sinon les candidats externes ne pourront pas ouvrir le formulaire.
• Laissez « Limiter à une réponse » désactivé : ce réglage impose la connexion, l'obstacle même que le lien vers le CV permet d'éviter.
• Ajoutez une colonne de statut dans la feuille de calcul associée pour suivre les personnes déjà contactées.

Hirova fait partie des modèles pour entreprise ; une fois la personne embauchée, le modèle de feuille de temps enregistre ses heures. Pour copier le formulaire dans votre Drive, consultez comment copier un Google Form.