Modèles Google Forms pour entreprise

Les modèles pour entreprise transforment la paperasse courante en un formulaire Google que vos clients, vos salariés ou vos candidats remplissent depuis un lien : commandes, feuilles de temps quotidiennes et candidatures. Chaque modèle est un formulaire fonctionnel à prévisualiser, puis à copier dans votre Google Drive et à adapter avec vos propres produits, projets et postes.

Les modèles Google Forms pour entreprise de cette catégorie

• Bon de commande : coordonnées, grille de quantités pour des produits d'exemple, tailles, retrait ou livraison (la section adresse n'apparaît qu'en cas de livraison), moyen de paiement souhaité et remarques sur la commande.
• Feuille de temps : une journée de travail par réponse, avec la date, les heures de début et de fin, les minutes de pause, le projet ou client et les tâches réalisées.
• Formulaire de candidature : coordonnées, poste visé, date de disponibilité, niveau d'expérience, lien vers un CV ou un portfolio et quelques lignes de motivation.

Google Forms en entreprise : les usages qui conviennent

Un formulaire Google fonctionne au mieux quand beaucoup de personnes vous envoient le même type d'information et que vous la voulez en lignes : une commande, une journée de travail ou une candidature par réponse. Associé à une feuille de calcul, chaque envoi devient une ligne que vous pouvez trier, filtrer et totaliser. La feuille de temps en est un bon exemple : le formulaire enregistre les horaires bruts et la feuille de calcul additionne les heures par personne et par projet.

Google Forms gratuit pour entreprise : les limites à connaître

Google Forms ne traite pas les paiements : ne demandez donc jamais de numéro de carte dans un formulaire. Le modèle de bon de commande demande seulement le moyen de paiement souhaité et vous confirmez le total par e-mail. Les questions d'import de fichier obligent les répondants à se connecter à un compte Google, c'est pourquoi le formulaire de candidature demande un lien vers le CV plutôt qu'un fichier. Il n'existe pas non plus de gestion native des stocks ou des places : si un produit est épuisé, modifiez le formulaire ou arrêtez d'accepter les réponses.

Données et confidentialité d'un formulaire Google d'entreprise

Les modèles écartent les questions dont un formulaire d'entreprise a rarement besoin et qui peuvent créer des ennuis juridiques. Le formulaire de candidature ne demande ni l'âge, ni la photo, ni la situation familiale, ni la nationalité, ni des informations de santé, et sa question sur l'autorisation de travail est signalée comme à adapter au droit local. Chaque formulaire se termine par une section sur les données personnelles à compléter avec la notice de votre entreprise, une case de confirmation obligatoire et une case distincte et facultative pour les e-mails commerciaux, afin que le consentement aux offres ne soit jamais lié à la commande elle-même. Côté feuille de calcul, le guide de copie montre comment associer les réponses à Google Sheets.