Replya: modelo Google Forms de confirmação de presença

Replya é um formulário Google de confirmação de presença para um casamento, uma festa ou qualquer evento em que você precise saber quem vem e com quantas pessoas. Os convidados respondem sim, não ou ainda não sei; só quem diz sim recebe as perguntas sobre acompanhantes e cardápio. Visualize como um convidado veria, copie para o seu Drive e edite cada pergunta.

Como a confirmação no Google Forms se ramifica no sim, no não e no talvez

A primeira página pede nome, e-mail e a única pergunta que importa: "Você vai comparecer?". A resposta decide o caminho. Sim, vou estar lá abre a página de acompanhantes: o número de pessoas contando com o convidado (uma lista suspensa obrigatória de 1 a 6), os nomes de quem vai junto e a escolha de cardápio entre carne, peixe ou vegetariano. Não, não vou poder ir e Ainda não sei pulam direto para a última página, onde qualquer pessoa pode pedir uma música ou deixar um recado para os anfitriões. Todo mundo termina na seção de privacidade.

Assim, quem não vem não precisa passar por perguntas que não se aplicam a ele, e as colunas de número de pessoas e de cardápio da sua planilha ficam só com quem realmente vai. Fique de olho nas respostas "Ainda não sei": essas pessoas não informaram o número de acompanhantes, então são as que você deve procurar antes do prazo.

Usando o modelo de confirmação de presença para um casamento

Para um formulário Google de confirmação de presença de casamento, coloque os nomes do casal no título, escreva na descrição a data, o local e o prazo para responder, e acrescente uma imagem de cabeçalho no painel de tema. Muitos casais tiram o "Ainda não sei" para que cada convidado dê uma resposta firme. Se você precisa contar as crianças separadamente, como alguns anfitriões fazem por causa do bufê ou da disposição das mesas, divida o número de pessoas em duas listas suspensas: adultos e crianças. O modelo não tem pergunta sobre alergias de propósito, porque essas respostas contam como dados de saúde; se o bufê precisar dessa informação, colete-a numa etapa separada e com uma finalidade clara.

Personalize o modelo de confirmação de presença antes de enviar

• Defina como número máximo da lista suspensa o maior grupo que você convidar. O exemplo vai até 6.
• Reescreva as opções de cardápio conforme o que o bufê oferece, ou apague a pergunta num evento só com bebidas.
• Depois de editar, abra a opção "após a seção" de cada seção e confira se o Sim ainda leva para a página de acompanhantes.
• Substitua o texto de privacidade entre colchetes pelo seu próprio aviso. Mantenha opcional a caixa de comunicações, ou apague-a se você não for enviar novidades.

Compartilhando seu formulário de confirmação e acompanhando as respostas

Deixe "Limitar a 1 resposta" desativado: essa opção obriga cada convidado a fazer login numa conta do Google, e parentes mais velhos muitas vezes não têm uma. Se você quer que os convidados possam mudar a resposta depois, ative a edição de respostas na guia Configurações antes de compartilhar. Na guia Respostas, você pode ativar as notificações por e-mail de novas respostas e vincular o formulário ao Google Sheets, onde a soma da coluna de número de pessoas dá a contagem para o bufê.

Para eventos maiores, com ingressos ou sessões, o formulário de inscrição em evento é mais adequado. Os modelos Google Forms para eventos reúnem o conjunto completo, e o guia para copiar um formulário explica como levar a confirmação de presença para o seu Drive.