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Modelos Google Forms para negócios

Os modelos para negócios transformam a papelada de sempre num formulário Google que clientes, funcionários ou candidatos preenchem a partir de um link: pedidos, registros diários de horas e candidaturas a emprego. Cada modelo é um formulário que funciona: visualize, copie para o seu Google Drive e adapte com os seus produtos, projetos e vagas.

Modelos Google Forms para negócios nesta categoria

  • Formulário de pedido: dados de contato, uma grade de quantidades com produtos de exemplo, tamanhos, retirada ou entrega (a seção de endereço só aparece para entrega), forma de pagamento preferida e observações sobre o pedido.
  • Registro de horas: um dia de trabalho por resposta, com data, hora de entrada e de saída, minutos de intervalo, projeto ou cliente e tarefas realizadas.
  • Formulário de candidatura a emprego: dados de contato, a vaga, a data mais próxima em que a pessoa pode começar, faixa de experiência, um link para o currículo ou portfólio e uma resposta curta de motivação.

Google Forms para negócios: onde ele se encaixa bem

Um formulário Google funciona melhor quando muitas pessoas enviam o mesmo tipo de informação e você quer tudo em linhas: um pedido, um turno ou uma candidatura por resposta. Vinculado a uma planilha, cada envio vira uma linha que você pode ordenar, filtrar e somar. O registro de horas é um bom exemplo: o formulário registra os horários brutos e a planilha soma as horas por pessoa e por projeto.

Google Forms grátis para negócios: limites que vale conhecer

O Google Forms não processa pagamentos, então nunca peça números de cartão num formulário; o modelo de pedido pergunta só a forma de pagamento preferida e você confirma o total por e-mail. Perguntas de envio de arquivos exigem que as pessoas façam login numa conta do Google, e é por isso que a candidatura a emprego pede um link para o currículo em vez de um upload. Também não há controle nativo de estoque ou de vagas: se um produto esgotar, edite o formulário ou pare de aceitar respostas.

Dados e privacidade num formulário Google para negócios

Os modelos deixam de fora perguntas de que um formulário de empresa raramente precisa e que podem trazer problemas jurídicos. A candidatura a emprego não pergunta idade, foto, estado civil, nacionalidade nem informações de saúde, e a pergunta sobre autorização de trabalho está indicada para ser adaptada à lei local. Cada formulário termina com uma seção de privacidade para completar com o aviso da sua empresa, uma caixa obrigatória de confirmação e uma caixa separada e opcional para e-mails de marketing, de modo que o consentimento para ofertas nunca vem amarrado ao pedido. Para a parte da planilha, o guia para copiar um formulário mostra como vincular as respostas ao Google Sheets.