Replya: Template Google Form untuk RSVP

Replya adalah Google Form untuk konfirmasi kehadiran (RSVP) di pernikahan, pesta, atau acara apa pun yang mengharuskan Anda tahu siapa yang datang dan bersama berapa orang. Tamu menjawab ya, tidak, atau belum pasti, dan hanya yang menjawab ya yang mendapat pertanyaan tentang rombongan dan menu. Lihat pratinjaunya seperti yang dilihat tamu, lalu salin ke Drive Anda dan edit setiap pertanyaan.

Cara Google Form RSVP bercabang pada jawaban ya, tidak, dan belum pasti

Halaman pertama menanyakan nama, email, dan satu pertanyaan yang paling penting: "Apakah Anda akan hadir?". Jawabannya menentukan alurnya. Ya, saya akan hadir membuka halaman rombongan: jumlah orang dalam rombongan termasuk tamu itu sendiri (drop-down wajib dari 1 sampai 6), nama orang yang ikut datang, dan pilihan menu daging, ikan, atau vegetarian. Tidak, saya tidak bisa hadir dan Belum pasti langsung melompat ke halaman terakhir, tempat siapa pun bisa meminta lagu atau meninggalkan pesan untuk tuan rumah. Semua orang berakhir di bagian privasi.

Dengan cara ini, tamu yang tidak bisa datang tidak perlu menggulir pertanyaan yang tidak berlaku bagi mereka, dan kolom jumlah rombongan serta menu di spreadsheet Anda hanya berisi orang yang benar-benar datang. Perhatikan jawaban "Belum pasti": mereka belum memberi jumlah rombongan, jadi merekalah yang perlu dihubungi lagi sebelum batas waktu.

Memakai template Google Form RSVP untuk pernikahan

Untuk Google Form RSVP pernikahan, ubah judulnya menjadi nama Anda berdua, tulis tanggal, tempat, dan batas waktu konfirmasi di deskripsi, lalu tambahkan gambar header dari panel Tema. Banyak pasangan menghapus "Belum pasti" agar setiap tamu memberi jawaban yang pasti. Jika Anda perlu menghitung anak-anak secara terpisah, seperti yang dilakukan sebagian tuan rumah untuk katering atau pengaturan tempat duduk, pecah jumlah rombongan menjadi dua drop-down: dewasa dan anak-anak. Template ini sengaja tidak memuat pertanyaan alergi, karena jawabannya tergolong data kesehatan. Jika katering Anda memerlukan informasi itu, kumpulkan dalam langkah terpisah dengan tujuan yang jelas.

Menyesuaikan template Google Form RSVP sebelum dikirim

• Atur angka tertinggi di drop-down sesuai rombongan terbesar yang Anda undang. Contohnya berhenti di 6.
• Tulis ulang pilihan menu sesuai yang disediakan katering, atau hapus pertanyaannya untuk acara yang hanya menyajikan minuman.
• Setelah mengedit, buka setelan "Setelah bagian" di setiap bagian dan pastikan jawaban Ya masih mengarah ke halaman rombongan.
• Ganti teks privasi dalam tanda kurung siku dengan pemberitahuan Anda sendiri. Biarkan kotak centang informasi tetap opsional, atau hapus jika Anda tidak akan mengirim kabar terbaru.

Membagikan Google Form RSVP dan memantau jawaban

Biarkan "Batasi ke 1 respons" nonaktif: setelan itu membuat setiap tamu harus login ke akun Google, dan kerabat yang lebih tua sering tidak punya akun. Jika Anda ingin tamu bisa mengubah jawabannya nanti, aktifkan pengeditan respons di tab Setelan sebelum membagikan. Dari tab Respons, Anda bisa mengaktifkan notifikasi email untuk jawaban baru dan menautkan formulir ke Google Spreadsheet, tempat penjumlahan kolom jumlah rombongan memberi Anda angka tamu untuk katering.

Untuk acara yang lebih besar dengan tiket atau sesi, formulir pendaftaran acara lebih cocok. Daftar lengkapnya ada di template Google Form untuk acara, dan panduan menyalin menjelaskan cara memasukkan formulir RSVP ini ke Drive Anda.