Modelos Google Forms para eventos

Os modelos de eventos cobrem as três tarefas que a maioria dos anfitriões e organizadores entrega a um formulário: saber quem vem, inscrever os participantes e preencher os turnos de voluntários. Cada um é um formulário Google que funciona: visualize, copie para o seu Drive e edite, com as datas, os cardápios e os tipos de ingresso de exemplo prontos para trocar.

De qual formulário Google para eventos você precisa?

Escolha pela pergunta que você precisa responder. Se for "quem vem, e com quantas pessoas?", use o formulário de confirmação de presença: uma resposta de sim, não ou ainda não sei, e só quem diz sim vê o número de acompanhantes, os nomes e a escolha de cardápio. Se você vende ou distribui vagas e precisa saber o tipo de ingresso, as sessões e se as pessoas participam presencialmente ou on-line, use o formulário de inscrição em evento. Se precisa que as pessoas se comprometam com horários ou tarefas, como montagem, recepção ou limpeza, use a lista de inscrição.

Exemplos de formulários Google para eventos nesta categoria

• Formulário de confirmação de presença: nome, e-mail, presença e, depois, uma ramificação com o número de pessoas (de uma a seis), os nomes dos acompanhantes e a escolha de cardápio entre carne, peixe ou vegetariano, além de um recado para os anfitriões.
• Formulário de inscrição em evento: dados do participante, tipo de ingresso, modalidade de participação, caixas de seleção de sessões, número de acompanhantes, preferência de cardápio e como a pessoa ficou sabendo do evento.
• Lista de inscrição de voluntários: dados de contato, turnos de exemplo como caixas de seleção, uma função preferida e uma observação para a organização.

Nenhum deles pergunta sobre alergias ou restrições alimentares, porque essas respostas podem revelar informações de saúde. A escolha de cardápio resolve o bufê na maioria dos casos; se você realmente precisa de mais, colete à parte e com uma finalidade clara.

Configurações do Google Forms para eventos que você deve conferir antes de compartilhar

O Google Forms não tem um limite integrado de quantas pessoas podem escolher a mesma opção ou o mesmo horário. Quando uma sessão ou turno lotar, edite as opções ou pare de aceitar respostas, ou procure um complemento de controle de vagas no Google Workspace Marketplace. Um formulário também não recebe pagamentos, então, para ingressos pagos, pergunte a forma de pagamento preferida e envie os dados de pagamento por e-mail. Para que cada inscrito receba uma cópia de confirmação, ative a coleta de e-mails nas configurações, assim as pessoas podem receber uma cópia das respostas.

Colhendo a opinião sobre um evento com o Google Forms

Depois do evento, um formulário de feedback curto ajuda mais do que um longo: uma nota geral, uma grade para o que importa (local, conteúdo, organização) e duas perguntas abertas sobre o que funcionou e o que mudar. A pesquisa de satisfação do cliente já tem esse formato e se adapta a um evento com poucas edições. Mais modelos de pesquisa estão nos modelos de pesquisa, e o guia para copiar um formulário mostra como levar qualquer modelo para o seu Drive.