Replya: Google Forms Vorlage für Zu- und Absagen

Replya ist ein Google Formular für Zu- und Absagen zu einer Hochzeit, einer Feier oder jeder Veranstaltung, bei der Sie wissen müssen, wer kommt und mit wie vielen Personen. Die Gäste antworten mit Ja, Nein oder Noch unsicher, und nur wer zusagt, bekommt die Fragen zur Begleitung und zum Menü. Sehen Sie es sich in der Vorschau aus Sicht eines Gastes an, kopieren Sie es dann in Ihr Drive und bearbeiten Sie jede Frage.

Wie das RSVP in Google Forms nach Ja, Nein und Noch unsicher verzweigt

Die erste Seite fragt nach Name, E-Mail und der einen Frage, auf die es ankommt: „Kommen Sie?“. Die Antwort bestimmt den Weg. Ja, ich komme öffnet die Seite zur Begleitung: die Zahl der Personen einschließlich des Gastes (ein Drop-down von 1 bis 6 als Pflichtfrage), die Namen der Begleitpersonen und eine Menüwahl zwischen Fleisch, Fisch oder vegetarisch. Nein, ich kann leider nicht und Noch unsicher springen direkt zur letzten Seite, auf der alle einen Musikwunsch oder eine Nachricht an die Gastgeber hinterlassen können. Alle schließen mit dem Abschnitt zum Datenschutz ab.

So müssen absagende Gäste nicht an Fragen vorbeiscrollen, die sie nicht betreffen, und die Spalten für Personenzahl und Menü in Ihrer Tabelle enthalten nur Leute, die wirklich kommen. Behalten Sie die Antworten „Noch unsicher“ im Blick: Diese Gäste haben keine Personenzahl angegeben, bei ihnen sollten Sie vor dem Stichtag nachfragen.

Die RSVP-Vorlage in Google Forms für eine Hochzeit verwenden

Für ein Hochzeits-RSVP in Google Forms ändern Sie den Titel in Ihre Namen, tragen Datum, Ort und Rückmeldefrist in die Beschreibung ein und fügen im Bereich Design ein Headerbild hinzu. Viele Paare entfernen „Noch unsicher“, damit alle Gäste verbindlich antworten. Wenn Sie Kinder getrennt zählen müssen, wie manche Gastgeber es für Catering oder Sitzplan tun, teilen Sie die Personenzahl in zwei Drop-downs auf: Erwachsene und Kinder. Die Vorlage hat bewusst keine Frage zu Allergien, weil solche Antworten als Gesundheitsdaten gelten. Wenn Ihr Caterer diese Information braucht, erfassen Sie sie in einem eigenen Schritt mit klarem Zweck.

Die Google Forms RSVP-Vorlage vor dem Versand anpassen

• Setzen Sie die höchste Zahl im Drop-down auf die größte eingeladene Gruppe. Das Beispiel endet bei 6.
• Schreiben Sie die Menüoptionen passend zum Angebot des Caterers um oder löschen Sie die Frage, wenn es nur Getränke gibt.
• Öffnen Sie nach dem Bearbeiten bei jedem Abschnitt die Einstellung „Nach Abschnitt“ und prüfen Sie, ob Ja weiterhin zur Seite mit der Begleitung führt.
• Ersetzen Sie den Datenschutztext in eckigen Klammern durch Ihren eigenen Hinweis. Lassen Sie das Kästchen für Mitteilungen freiwillig oder löschen Sie es, wenn Sie keine Neuigkeiten verschicken.

Ihr RSVP Google Formular teilen und die Antworten verfolgen

Lassen Sie „Auf 1 Antwort beschränken“ ausgeschaltet: Die Option zwingt jeden Gast zur Anmeldung bei einem Google-Konto, und ältere Verwandte haben oft keines. Wenn Gäste ihre Antwort später ändern können sollen, aktivieren Sie vor dem Teilen im Tab Einstellungen das Bearbeiten von Antworten. Im Tab Antworten können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten einschalten und das Formular mit Google Sheets verknüpfen, wo die Summe der Spalte mit der Personenzahl die Gästezahl für den Caterer ergibt.

Für größere Veranstaltungen mit Tickets oder Programmpunkten passt das Anmeldeformular für Veranstaltungen besser. Die Google Forms Vorlagen für Veranstaltungen zeigen die ganze Sammlung, und die Anleitung zum Kopieren erklärt, wie das RSVP-Formular in Ihr Drive kommt.