Replya: modello Google Moduli per gli RSVP

Replya è un modulo Google per raccogliere le conferme di partecipazione a un matrimonio, una festa o qualsiasi evento in cui devi sapere chi viene e con quante persone. Gli invitati rispondono sì, no o non lo so ancora; solo chi dice sì riceve le domande sugli accompagnatori e sul menù. Guardalo in anteprima come lo vedrebbe un invitato, poi copialo nel tuo Drive e modifica ogni domanda.

Come l'RSVP in Google Moduli si dirama su sì, no e non lo so ancora

La prima pagina chiede nome, email e l'unica domanda che conta davvero: «Ci sarai?». La risposta decide il percorso. Sì, ci sarò apre la pagina degli accompagnatori: il numero di persone, invitato compreso (un elenco a discesa obbligatorio da 1 a 6), i nomi di chi viene con lui e una scelta di menù tra carne, pesce o vegetariano. No, non posso venire e Non lo so ancora portano direttamente all'ultima pagina, dove chiunque può chiedere una canzone o lasciare un messaggio per i padroni di casa. Tutti finiscono sulla sezione sulla privacy.

Così chi declina non deve scorrere domande che non lo riguardano, e le colonne numero di persone e menù del tuo foglio di calcolo contengono solo chi viene davvero. Tieni d'occhio le risposte «Non lo so ancora»: non ti hanno dato un numero di persone, quindi sono quelle da ricontattare prima della scadenza.

Usare il modello RSVP di Google Moduli per un matrimonio

Per un RSVP di matrimonio con Google Moduli, metti i vostri nomi nel titolo, scrivi nella descrizione la data, il luogo e la data entro cui rispondere, e aggiungi un'immagine di intestazione dal pannello Tema. Molte coppie eliminano «Non lo so ancora» perché ogni invitato dia una risposta definitiva. Se ti serve contare i bambini a parte, come fanno alcuni per il catering o la disposizione dei tavoli, dividi il numero di persone in due elenchi a discesa: adulti e bambini. Il modello non ha di proposito una domanda sulle allergie, perché quelle risposte sono dati sulla salute; se il catering ha bisogno di questa informazione, raccoglila in un passaggio separato e con una finalità chiara.

Personalizzare il modello RSVP di Google Moduli prima di inviarlo

• Imposta il numero massimo dell'elenco a discesa sul gruppo più numeroso che inviti. L'esempio si ferma a 6.
• Riscrivi le opzioni del menù in base a ciò che offre il catering, oppure elimina la domanda per un evento con solo aperitivo.
• Dopo le modifiche, apri l'impostazione «Dopo la sezione» di ogni sezione e verifica che Sì porti ancora alla pagina degli accompagnatori.
• Sostituisci il testo sulla privacy tra parentesi quadre con la tua informativa. Lascia facoltativa la casella per gli aggiornamenti, oppure eliminala se non invierai comunicazioni.

Condividere il tuo RSVP di Google Moduli e seguire le risposte

Lascia disattivato «Limita a 1 risposta»: obbliga ogni invitato ad accedere con un account Google, e i parenti più anziani spesso non ne hanno uno. Se vuoi che gli invitati possano cambiare la risposta in seguito, attiva la modifica delle risposte nella scheda Impostazioni prima di condividere. Dalla scheda Risposte puoi attivare le notifiche email per le nuove risposte e collegare il modulo a Fogli Google, dove la somma della colonna del numero di persone ti dà il totale da comunicare al catering.

Per eventi più grandi con biglietti o sessioni è più adatto il modulo di iscrizione a un evento. I modelli Google Moduli per eventi elencano la serie completa, e la guida alla copia spiega come portare l'RSVP nel tuo Drive.