Template Google Form untuk Acara

Template acara ini menangani tiga pekerjaan yang paling sering diserahkan panitia dan tuan rumah kepada sebuah formulir: mengetahui siapa yang akan datang, mendaftarkan peserta, dan mengisi jadwal relawan. Masing-masing adalah Google Form yang benar-benar berfungsi. Anda bisa melihat pratinjaunya, lalu menyalinnya ke Drive dan mengeditnya. Contoh tanggal, menu, dan jenis tiket di dalamnya memang disiapkan untuk diganti.

Google Form acara mana yang Anda butuhkan?

Pilih berdasarkan pertanyaan yang perlu dijawab. Jika pertanyaannya "siapa yang datang, dan bersama berapa orang?", gunakan formulir RSVP: tamu menjawab ya, tidak, atau belum pasti, dan hanya yang menjawab ya yang melihat pertanyaan jumlah rombongan, nama tamu, dan pilihan menu. Jika Anda menjual atau membagikan tempat dan perlu tahu jenis tiket, sesi, serta apakah peserta hadir langsung atau daring, gunakan formulir pendaftaran acara. Jika Anda butuh orang yang bersedia mengambil jadwal atau tugas, seperti persiapan tempat, meja penerima tamu, atau bersih-bersih, gunakan formulir pendaftaran relawan.

Contoh Google Form acara dalam kategori ini

• Formulir RSVP: nama, email, konfirmasi kehadiran, lalu cabang untuk jumlah rombongan (satu sampai enam), nama tamu, dan pilihan menu daging, ikan, atau vegetarian, ditambah pesan untuk tuan rumah.
• Formulir pendaftaran acara: data peserta, jenis tiket, cara hadir, kotak centang sesi, jumlah tamu, pilihan menu, dan dari mana peserta mengetahui acara.
• Formulir pendaftaran relawan: data kontak, contoh jadwal dalam bentuk kotak centang, peran yang diinginkan, dan catatan untuk panitia.

Tidak satu pun menanyakan alergi atau kebutuhan diet, karena jawabannya bisa mengungkap informasi kesehatan. Untuk katering, pilihan menu biasanya sudah cukup. Jika Anda benar-benar memerlukan informasi lebih, kumpulkan secara terpisah dengan tujuan yang jelas.

Setelan Google Form acara yang perlu dicek sebelum dibagikan

Google Form tidak punya batas bawaan untuk jumlah orang yang boleh memilih opsi atau jadwal yang sama. Saat sebuah sesi atau giliran sudah penuh, edit pilihannya atau hentikan penerimaan respons, atau cari add-on pembatas kuota di Google Workspace Marketplace. Formulir juga tidak bisa menerima pembayaran, jadi untuk tiket berbayar tanyakan metode pembayaran yang diinginkan dan kirim detail pembayarannya lewat email. Agar setiap pendaftar mendapat salinan konfirmasi, aktifkan pengumpulan alamat email di setelan sehingga responden bisa menerima salinan jawaban mereka.

Mengumpulkan umpan balik acara dengan Google Form

Setelah acara selesai, formulir umpan balik yang singkat lebih berguna daripada yang panjang: satu penilaian keseluruhan, satu petak untuk bagian yang penting (tempat, materi, penyelenggaraan), dan dua pertanyaan terbuka tentang apa yang sudah berjalan baik dan apa yang perlu diubah. Survei kepuasan pelanggan sudah berbentuk seperti itu dan bisa disesuaikan untuk acara dengan beberapa perubahan. Format survei lainnya ada di template survei, dan panduan menyalin menjelaskan cara memasukkan template mana pun ke Drive Anda.