Szablony
Szablony Formularzy Google na wydarzenia
-
Wydarzenia Slotly: lista zapisów wolontariuszy w Formularzach Google Formularz Google do zapisów z dyżurami, zadaniami i danymi kontaktowymi wolontariuszy. Zobacz podgląd, skopiuj go za darmo i wpisz własne dyżury. Zobacz szablon → -
Wydarzenia Replya: szablon Formularzy Google do potwierdzenia obecności Szablon Formularzy Google do potwierdzenia obecności, który rozgałęzia się po odpowiedzi: kto przyjdzie, podaje liczbę osób, imiona i menu. Skopiuj go za darmo. Zobacz szablon → -
Wydarzenia Eventra: szablon Formularzy Google do rejestracji na wydarzenie Formularz rejestracji na wydarzenie w Formularzach Google: rodzaje biletów, udział na miejscu lub online i wybór sesji. Zobacz podgląd i skopiuj go za darmo. Zobacz szablon →
Szablony na wydarzenia obejmują trzy zadania, które gospodarze i organizatorzy najczęściej powierzają formularzowi: sprawdzenie, kto przyjdzie, rejestrację uczestników i obsadzenie dyżurów wolontariuszy. Każdy z nich to działający Formularz Google, który możesz obejrzeć w podglądzie, a potem skopiować na swój Dysk i edytować, z przykładowymi datami, menu i rodzajami biletów gotowymi do podmiany.
Którego formularza Google na wydarzenie potrzebujesz?
Wybierz według pytania, na które potrzebujesz odpowiedzi. Jeśli brzmi ono „kto przyjdzie i z iloma osobami?”, użyj formularza potwierdzenia obecności: gość odpowiada tak, nie albo jeszcze nie wiem, a tylko ci, którzy odpowiedzą tak, widzą pytania o liczbę osób, imiona gości i menu. Jeśli sprzedajesz lub przydzielasz miejsca i musisz znać rodzaj biletu, sesje oraz to, czy ludzie będą na miejscu czy online, użyj formularza rejestracji na wydarzenie. Jeśli ludzie mają zapisać się na konkretne godziny lub zadania, na przykład przygotowanie sali, punkt powitalny albo sprzątanie, użyj listy zapisów.
Przykłady formularzy Google na wydarzenia w tej kategorii
- Formularz potwierdzenia obecności: imię i nazwisko, e-mail, obecność, a potem rozgałęzienie z liczbą osób (od jednej do sześciu), imionami gości i wyborem menu mięsnego, rybnego lub wegetariańskiego, plus wiadomość dla gospodarzy.
- Formularz rejestracji na wydarzenie: dane uczestnika, rodzaj biletu, forma udziału, pola wyboru sesji, liczba osób towarzyszących, preferowane menu i źródło informacji o wydarzeniu.
- Lista zapisów wolontariuszy: dane kontaktowe, przykładowe dyżury jako pola wyboru, preferowane zadanie i uwaga dla organizatorów.
Żaden z nich nie pyta o alergie ani wymagania dietetyczne, bo takie odpowiedzi mogą ujawniać informacje o zdrowiu. Wybór menu w większości przypadków wystarcza do cateringu. Jeśli naprawdę potrzebujesz więcej, zbierz te informacje osobno i z jasno określonym celem.
Ustawienia Formularzy Google na wydarzenia do sprawdzenia przed udostępnieniem
Formularze Google nie mają wbudowanego limitu liczby osób, które mogą wybrać tę samą opcję lub ten sam termin. Gdy sesja lub dyżur są pełne, edytuj opcje albo przestań przyjmować odpowiedzi, ewentualnie poszukaj dodatku do limitowania miejsc w Google Workspace Marketplace. Formularz nie przyjmuje też płatności, więc przy płatnych biletach zapytaj o preferowaną formę płatności i wyślij dane do płatności e-mailem. Aby każda zarejestrowana osoba dostała potwierdzenie, włącz w ustawieniach zbieranie adresów e-mail, dzięki czemu respondenci mogą otrzymać kopię swoich odpowiedzi.
Zbieranie opinii po wydarzeniu w Formularzach Google
Po wydarzeniu krótki formularz opinii daje więcej niż długi: ocena ogólna, siatka dla najważniejszych elementów (miejsce, program, organizacja) i dwa pytania otwarte o to, co się udało, a co zmienić. Taki układ ma już ankieta satysfakcji klienta, którą kilkoma zmianami dostosujesz do wydarzenia. Więcej układów ankiet jest w szablonach ankiet, a poradnik kopiowania pokazuje, jak przenieść dowolny szablon na swój Dysk.