Google Forms Vorlagen für Veranstaltungen

Die Vorlagen für Veranstaltungen decken die drei Aufgaben ab, die Gastgeber und Organisatoren am häufigsten einem Formular überlassen: herausfinden, wer kommt, Teilnehmende anmelden und Helferschichten besetzen. Jede ist ein funktionierendes Google Formular, das Sie in der Vorschau ansehen, in Ihr Drive kopieren und bearbeiten, mit Beispieldaten, Menüs und Ticketarten, die Sie nur noch ersetzen.

Welches Google Formular für Veranstaltungen brauchen Sie?

Wählen Sie nach der Frage, die beantwortet werden soll. Lautet sie „Wer kommt, und mit wie vielen Personen?“, nehmen Sie das RSVP-Formular: eine Antwort mit Ja, Nein oder Noch unsicher, und nur wer zusagt, sieht die Fragen zur Personenzahl, zu den Namen der Begleitpersonen und zur Menüwahl. Wenn Sie Plätze verkaufen oder vergeben und Ticketart, Programmpunkte und Teilnahme vor Ort oder online wissen müssen, nehmen Sie das Anmeldeformular für Veranstaltungen. Sollen sich Leute für Zeitfenster oder Aufgaben verbindlich eintragen, etwa Aufbau, Empfang oder Aufräumen, nehmen Sie die Helferliste.

Beispiele für Google Formulare zu Veranstaltungen in dieser Kategorie

• RSVP-Formular: Name, E-Mail, Teilnahme, dann eine Verzweigung zur Personenzahl (eins bis sechs), zu den Namen der Begleitpersonen und zur Menüwahl zwischen Fleisch, Fisch oder vegetarisch, dazu eine Nachricht an die Gastgeber.
• Anmeldeformular für Veranstaltungen: Angaben zur Person, Ticketart, Teilnahmeform, Kästchen für die Programmpunkte, Zahl der Begleitpersonen, Menüwunsch und wie die Person von der Veranstaltung erfahren hat.
• Helferliste: Kontaktdaten, Beispielschichten als Kästchen, eine bevorzugte Aufgabe und eine Notiz für die Organisatoren.

Keine davon fragt nach Allergien oder Ernährungsbedürfnissen, weil diese Antworten Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen können. Für das Catering reicht in den meisten Fällen eine Menüwahl. Wenn Sie wirklich mehr brauchen, erfassen Sie es getrennt und mit klarem Zweck.

Einstellungen für Veranstaltungen in Google Forms vor dem Teilen

Google Forms hat keine eingebaute Begrenzung dafür, wie viele Personen dieselbe Option oder dasselbe Zeitfenster wählen können. Ist ein Programmpunkt oder eine Schicht voll, bearbeiten Sie die Auswahl oder nehmen keine Antworten mehr an, oder Sie suchen im Google Workspace Marketplace nach einem Add-on zur Kapazitätsbegrenzung. Ein Formular nimmt außerdem keine Zahlungen entgegen: Bei kostenpflichtigen Tickets fragen Sie nach der gewünschten Zahlungsart und senden die Zahlungsdaten per E-Mail. Damit jede angemeldete Person eine Bestätigung erhält, aktivieren Sie in den Einstellungen die Erfassung von E-Mail-Adressen, dann können die Befragten eine Kopie ihrer Antworten erhalten.

Feedback zur Veranstaltung mit Google Forms einholen

Nach der Veranstaltung bringt ein kurzer Feedbackbogen mehr als ein langer: eine Gesamtbewertung, ein Raster für die wichtigen Bereiche (Ort, Inhalt, Organisation) und zwei offene Fragen dazu, was gut lief und was sich ändern sollte. Die Umfrage zur Kundenzufriedenheit hat bereits diesen Aufbau und lässt sich mit wenigen Änderungen auf eine Veranstaltung übertragen. Weitere Umfrage-Layouts finden Sie bei den Umfragevorlagen, und die Anleitung zum Kopieren erklärt, wie jede Vorlage in Ihr Drive kommt.