Modelli Google Moduli per eventi

I modelli per eventi coprono i tre compiti che la maggior parte di chi organizza affida a un modulo: sapere chi viene, iscrivere i partecipanti e coprire i turni dei volontari. Ognuno è un modulo Google funzionante che puoi vedere in anteprima, copiare nel tuo Drive e modificare, con date, menù e tipi di biglietto di esempio pronti da sostituire.

Quale modulo Google per eventi ti serve?

Scegli in base alla domanda a cui devi rispondere. Se si tratta di sapere chi viene e con quante persone, usa il modulo RSVP: una risposta sì, no o non lo so ancora, e solo gli invitati che dicono sì vedono numero di persone, nomi degli accompagnatori e scelta del menù. Se vendi o assegni posti e ti servono tipo di biglietto, sessioni e partecipazione in presenza o online, usa il modulo di iscrizione a un evento. Se ti servono persone che si impegnino su turni o compiti, come l'allestimento, l'accoglienza o le pulizie, usa il modulo di iscrizione per volontari.

Esempi di moduli Google per eventi in questa categoria

• Modulo RSVP: nome, email, partecipazione, poi una diramazione per il numero di persone (da una a sei), i nomi degli accompagnatori e una scelta di menù tra carne, pesce o vegetariano, più un messaggio per i padroni di casa.
• Modulo di iscrizione a un evento: dati del partecipante, tipo di biglietto, modalità di partecipazione, sessioni con caselle di controllo, numero di accompagnatori, preferenza per il menù e come la persona ha saputo dell'evento.
• Modulo di iscrizione per volontari: dati di contatto, turni di esempio come caselle di controllo, un ruolo preferito e una nota per gli organizzatori.

Nessuno chiede di allergie o esigenze alimentari, perché quelle risposte possono rivelare informazioni sulla salute. Nella maggior parte dei casi una scelta di menù basta per il catering; se ti serve davvero di più, raccoglilo a parte e con una finalità chiara.

Impostazioni di Google Moduli da controllare prima di condividere un evento

Google Moduli non ha un limite integrato al numero di persone che possono scegliere la stessa opzione o lo stesso turno. Quando una sessione o un turno è al completo, modifica le opzioni o smetti di accettare risposte, oppure valuta un componente aggiuntivo per la capienza dal Google Workspace Marketplace. Un modulo inoltre non riceve pagamenti, quindi per i biglietti a pagamento chiedi il metodo di pagamento preferito e invia le istruzioni via email. Per far arrivare una copia di conferma a ogni iscritto, attiva la raccolta degli indirizzi email nelle impostazioni, così chi risponde può ricevere una copia delle proprie risposte.

Raccogliere il feedback su un evento con Google Moduli

Dopo l'evento, un modulo di feedback breve è più utile di uno lungo: un voto complessivo, una griglia per gli aspetti che contano (location, contenuti, organizzazione) e due domande aperte su cosa ha funzionato e cosa cambiare. Il questionario di soddisfazione dei clienti ha già questa forma e si adatta a un evento con poche modifiche. Altri modelli sono nei modelli di questionari, e la guida alla copia spiega come portare qualsiasi modello nel tuo Drive.