Etkinlik Google Form Şablonları

Etkinlik şablonları, ev sahiplerinin ve organizatörlerin bir forma en sık verdiği üç işi kapsar: kimin geleceğini öğrenmek, katılımcıları kaydetmek ve gönüllü vardiyalarını doldurmak. Her biri önizleyebileceğiniz, ardından Drive'ınıza kopyalayıp düzenleyebileceğiniz çalışan bir Google Formdur; örnek tarihler, menüler ve bilet türleri değiştirilmeye hazırdır.

Hangi etkinlik Google Formuna ihtiyacınız var?

Yanıtlanmasını istediğiniz soruya göre seçin. Soru “kim geliyor ve kaç kişiyle?” ise LCV formunu kullanın: evet, hayır veya emin değilim yanıtı alınır ve kişi sayısı, misafir adları ve menü seçimini yalnızca evet diyenler görür. Yer satıyor veya dağıtıyorsanız ve bilet türünü, oturumları, kişilerin yüz yüze mi çevrim içi mi katılacağını bilmeniz gerekiyorsa etkinlik kayıt formunu kullanın. Kişilerin kurulum, karşılama masası veya temizlik gibi zaman dilimleri ya da görevler üstlenmesi gerekiyorsa kayıt listesini kullanın.

Bu kategorideki etkinlik Google Form örnekleri

• LCV formu: ad soyad, e-posta, katılım; ardından kişi sayısı (birden altıya), misafir adları ve et, balık veya vejetaryen menü seçimi için bir dal ve ev sahiplerine bir mesaj.
• Etkinlik kayıt formu: katılımcı bilgileri, bilet türü, katılım şekli, oturum onay kutuları, misafir sayısı, menü tercihi ve kişinin etkinliği nereden duyduğu.
• Gönüllü kayıt listesi: iletişim bilgileri, onay kutusu olarak örnek zaman dilimleri, tercih edilen görev ve organizatörlere bir not.

Hiçbiri alerji veya beslenme ihtiyaçlarını sormaz, çünkü bu yanıtlar sağlık bilgisi ortaya çıkarabilir. Çoğu durumda yemek için menü seçimi yeterlidir; gerçekten daha fazlasına ihtiyacınız varsa açık bir amaçla ayrı olarak toplayın.

Paylaşmadan önce kontrol edilecek Google Form etkinlik ayarları

Google Formlar'da aynı seçeneği veya aynı zaman dilimini kaç kişinin seçebileceğine dair yerleşik bir sınır yoktur. Bir oturum veya vardiya dolduğunda seçenekleri düzenleyin ya da yanıt kabul etmeyi durdurun veya Google Workspace Marketplace'teki bir kontenjan eklentisine bakın. Form ödeme de almaz; ücretli biletlerde tercih edilen ödeme yöntemini sorun ve ödeme bilgilerini e-postayla gönderin. Her kayıt yaptırana bir onay kopyası ulaşması için ayarlarda e-posta toplamayı açın; böylece yanıtlayanlar yanıtlarının bir kopyasını alabilir.

Google Formlar ile etkinlik geri bildirimi toplamak

Etkinlikten sonra kısa bir geri bildirim formu uzun bir formdan daha çok işe yarar: genel bir puan, önemli bölümler (mekân, içerik, organizasyon) için bir tablo ve neyin işe yaradığı, neyin değişmesi gerektiğiyle ilgili iki açık uçlu soru. Müşteri memnuniyet anketi zaten bu yapıdadır ve birkaç düzenlemeyle bir etkinliğe uyarlanır. Başka anket düzenleri anket şablonlarında, herhangi bir şablonu Drive'ınıza almanın adımları da kopyalama rehberinde.