Szablony

Szablony Formularzy Google dla firm

Szablony dla firm zamieniają rutynową papierologię w Formularz Google, który klienci, pracownicy lub kandydaci wypełniają z linku: zamówienia, dzienną ewidencję czasu pracy i zgłoszenia rekrutacyjne. Każdy szablon to działający formularz, który możesz obejrzeć w podglądzie, a potem skopiować na swój Dysk Google i dostosować do swoich produktów, projektów i stanowisk.

Szablony Formularzy Google dla firm w tej kategorii

  • Formularz zamówienia: dane kontaktowe, siatka ilości dla przykładowych produktów, rozmiary, odbiór osobisty lub dostawa (sekcja z adresem pojawia się tylko przy dostawie), preferowana forma płatności i uwagi do zamówienia.
  • Ewidencja czasu pracy: jeden dzień pracy na odpowiedź, z datą, godziną rozpoczęcia i zakończenia, minutami przerwy, projektem lub klientem i wykonanymi zadaniami.
  • Formularz rekrutacyjny: dane kontaktowe, stanowisko, najwcześniejsza data rozpoczęcia, przedział doświadczenia, link do CV lub portfolio i krótka odpowiedź o motywacji.

Formularze Google w firmie: do czego pasują najlepiej

Formularz Google sprawdza się najlepiej, gdy wiele osób przesyła ci ten sam rodzaj informacji, a ty chcesz mieć je w wierszach: jedno zamówienie, jedna zmiana lub jedno zgłoszenie na odpowiedź. Po połączeniu z arkuszem każde zgłoszenie staje się wierszem, który możesz sortować, filtrować i sumować. Dobrym przykładem jest ewidencja czasu pracy: formularz zapisuje surowe godziny, a arkusz sumuje je na osobę i projekt.

Darmowe Formularze Google dla firm: ograniczenia, które warto znać

Formularze Google nie obsługują płatności, więc nigdy nie proś w formularzu o numer karty. Szablon zamówienia pyta tylko o preferowaną formę płatności, a sumę potwierdzasz e-mailem. Pytania z przesyłaniem plików wymagają od respondentów logowania na konto Google, dlatego formularz rekrutacyjny prosi o link do CV zamiast pliku. Nie ma też wbudowanej kontroli stanów magazynowych ani limitu miejsc: gdy produkt się wyprzeda, edytuj formularz albo przestań przyjmować odpowiedzi.

Dane w firmowym Formularzu Google a prywatność

Szablony pomijają pytania, których formularz firmowy rzadko potrzebuje, a które mogą narobić kłopotów prawnych. Formularz rekrutacyjny nie pyta o wiek, zdjęcie, stan cywilny, obywatelstwo ani zdrowie, a pytanie o prawo do pracy jest oznaczone do dostosowania do lokalnych przepisów. Każdy formularz kończy się sekcją ochrony danych do uzupełnienia informacją twojej firmy, obowiązkowym polem potwierdzenia i osobnym, opcjonalnym polem na e-maile marketingowe, dzięki czemu zgoda na oferty nigdy nie jest powiązana z samym zamówieniem. Po stronie arkusza poradnik kopiowania pokazuje, jak połączyć odpowiedzi z Arkuszami Google.