Hirova: plantilla de Google Forms para solicitud de empleo

Hirova es una plantilla de Google Forms para solicitudes de empleo pensada para pequeñas empresas que publican sus vacantes en la web, en redes sociales o en el escaparate y quieren a todos los candidatos en una sola lista. Quien se presenta deja sus datos de contacto, elige el puesto, indica cuándo podría incorporarse y cuánta experiencia tiene en el sector, comparte un enlace a su CV o portfolio y explica en pocas líneas por qué le interesa el puesto. Cada candidatura llega como una fila que puedes ordenar y marcar mientras haces la preselección.

Para quién es este formulario de solicitud de empleo

Encaja en tiendas, restaurantes, agencias, asociaciones y startups que contratan a unas pocas personas al año y no usan un programa de gestión de candidaturas. Un mismo formulario sirve para varias vacantes a la vez: el desplegable de puestos trae Puesto A, Puesto B y una opción de candidatura espontánea, así que un único enlace cubre todas las ofertas y también las candidaturas sin vacante abierta. La pregunta de motivación es obligatoria porque suele ser la forma más rápida de distinguir una candidatura pensada de un envío masivo.

Por qué el CV va como enlace en este formulario de Google

Google Forms tiene un tipo de pregunta para subir archivos, pero obliga a todas las personas que responden a iniciar sesión en una cuenta de Google, y los archivos se guardan en el Drive del propietario del formulario y ocupan su espacio. Los candidatos sin cuenta de Google, o que no quieren usar la personal, abandonarían en ese punto. Una pregunta de enlace con validación de URL evita los dos problemas: cada candidato pega un enlace a un CV guardado en su propia nube, a un portfolio o a su perfil de LinkedIn, y el formulario queda abierto para cualquiera.

Qué deja fuera esta solicitud de empleo en Google Forms, y por qué

No hay preguntas sobre edad, fecha de nacimiento, foto, estado civil, nacionalidad, salud o discapacidad. En Estados Unidos, la ley sobre estadounidenses con discapacidad (ADA) prohíbe preguntar por la discapacidad antes de una oferta de trabajo, y la normativa federal de igualdad de oportunidades considera las preguntas sobre edad, estado civil u origen nacional como posible prueba cuando un candidato rechazado alega discriminación. Una foto revela varios de esos rasgos a la vez. En la UE, los datos de salud son una categoría especial según el RGPD. En su lugar, el formulario hace la pregunta que sí necesitas: si la persona tiene permiso para trabajar en el país donde se ubica el puesto. Adapta esa pregunta o elimínala según la legislación local.

Cómo adaptar la plantilla de solicitud de empleo a tus puestos

• Sustituye los puestos de ejemplo por tus vacantes y quita "Candidatura espontánea" si solo contratas para puestos publicados.
• Completa el texto de privacidad con el nombre de tu empresa y el plazo de conservación, es decir, el tiempo que guardas las candidaturas antes de eliminarlas.
• En una cuenta de Google Workspace, desactiva la restricción a usuarios de tu organización o los candidatos externos no podrán abrir el formulario.
• Deja desactivado "Limitar a 1 respuesta": obliga a iniciar sesión, la misma barrera que evita el enlace al CV.
• Añade una columna de estado en la hoja de cálculo vinculada para saber a quién has contactado.

Hirova está junto a las demás plantillas para empresas; cuando alguien se incorpore, la plantilla de registro de horas anota su jornada. Para copiar el formulario a tu Drive, consulta cómo copiar un formulario de Google.