Hirova: Google Form İş Başvuru Şablonu

Hirova, ilanlarını web sitelerinde, sosyal medyada veya vitrinde yayımlayan ve tüm adayları tek bir listede görmek isteyen küçük işverenler için bir Google Form iş başvuru şablonudur. Adaylar iletişim bilgilerini verir, pozisyonu seçer, ne zaman başlayabileceklerini ve ne kadar ilgili deneyimleri olduğunu belirtir, özgeçmişlerinin veya portfolyolarının bağlantısını paylaşır ve pozisyonla neden ilgilendiklerini birkaç satırda açıklar. Her başvuru, kısa liste oluştururken sıralayıp işaretleyebileceğiniz bir satır olarak gelir.

Bu Google Form iş başvurusu kimler için

Yılda birkaç kişi işe alan ve aday takip sistemi kullanmayan mağazalara, restoranlara, ajanslara, dernek ve vakıflara ve girişimlere uygundur. Tek bir form birden fazla ilanı aynı anda karşılayabilir: pozisyon açılır listesi A Pozisyonu, B Pozisyonu ve Genel başvuru seçenekleriyle gelir; böylece tek bir bağlantı tüm açık pozisyonları ve genel başvuruları kapsar. Motivasyon sorusu zorunludur, çünkü düşünülerek yapılmış bir başvuruyu toplu gönderimden ayırmanın çoğu zaman en hızlı yoludur.

Bu iş başvurusu Google Formunda özgeçmiş neden bağlantıyla geliyor

Google Formlar'da dosya yükleme sorusu vardır, ancak her yanıtlayanın bir Google hesabında oturum açmasını gerektirir; yüklenen dosyalar form sahibinin Drive'ında saklanır ve o depolama alanından düşer. Google hesabı olmayan ya da kişisel hesabını kullanmak istemeyen adaylar bu noktada vazgeçerdi. URL doğrulamalı bir bağlantı sorusu iki sorunu da önler: adaylar kendi bulut depolamalarındaki bir özgeçmişin, bir portfolyonun veya bir LinkedIn profilinin bağlantısını yapıştırır ve form herkese açılır.

Google Form iş başvurusu neleri dışarıda bırakıyor ve neden

Yaş, doğum tarihi, fotoğraf, medeni durum, uyruk, sağlık veya engellilikle ilgili soru yoktur. ABD'de Americans with Disabilities Act, iş teklifinden önce engellilikle ilgili soruları yasaklar; federal fırsat eşitliği mevzuatı da reddedilen bir aday ayrımcılık iddia ettiğinde yaş, medeni durum ve ulusal köken sorularını olası kanıt olarak değerlendirir. Bir fotoğraf bu özelliklerin birkaçını birden ortaya koyar. AB'de sağlık verileri GDPR kapsamında özel nitelikli veri kategorisindedir. Form bunların yerine gerçekten ihtiyaç duyduğunuz soruyu sorar: kişinin ülkenizde çalışma izni olup olmadığı. Bu soruda köşeli parantez içinde bir ülke yer tutucusu vardır; onu kendi ülkenizle değiştirin ya da soruyu yerel mevzuata göre uyarlayın veya kaldırın.

İş başvurusu Google Form şablonunu pozisyonlarınıza uyarlamak

• Örnek pozisyonları kendi ilanlarınızla değiştirin ve yalnızca ilan edilen pozisyonlara alım yapıyorsanız “Genel başvuru” seçeneğini kaldırın.
• Gizlilik metnini şirketinizin adıyla ve saklama süresiyle, yani başvuruları silmeden önce ne kadar tuttuğunuzla tamamlayın.
• Google Workspace hesabında kuruluşunuzdaki kullanıcılarla sınırlama ayarını kapatın, yoksa dışarıdaki adaylar formu açamaz.
• “1 yanıtla sınırla” seçeneğini kapalı bırakın: oturum açmayı zorunlu kılar, yani özgeçmiş bağlantısının önlediği engelin aynısını getirir.
• Kimlerle iletişime geçtiğinizi takip etmek için bağlı tabloya bir durum sütunu ekleyin.

Hirova, diğer işletme şablonlarıyla birlikte duruyor; biri işe başladığında saatlerini puantaj şablonu kaydeder. Formu Drive'ınıza kopyalamak için Google Form nasıl kopyalanır rehberine bakın.