Hirova: Google Forms Vorlage für Bewerbungen

Hirova ist eine Google Forms Vorlage für Bewerbungen, gedacht für kleine Arbeitgeber, die offene Stellen auf ihrer Website, in sozialen Medien oder im Schaufenster ausschreiben und alle Bewerbungen in einer Liste haben möchten. Bewerberinnen und Bewerber geben ihre Kontaktdaten an, wählen die Stelle, nennen den frühestmöglichen Eintrittstermin und ihre einschlägige Erfahrung, teilen einen Link zu Lebenslauf oder Portfolio und erklären in wenigen Zeilen, was sie an der Stelle reizt. Jede Bewerbung landet als Zeile, die Sie sortieren und bei der Vorauswahl markieren können.

Für wen sich dieses Bewerbungsformular in Google Forms eignet

Es passt zu Läden, Restaurants, Agenturen, gemeinnützigen Organisationen und Start-ups, die ein paar Personen im Jahr einstellen und kein Bewerbermanagementsystem nutzen. Ein Formular kann mehrere Stellen gleichzeitig abdecken: Das Drop-down für die Stelle enthält Stelle A, Stelle B und eine Initiativbewerbung, sodass ein einziger Link für alle offenen Stellen und für Initiativbewerbungen reicht. Die Frage zur Motivation ist Pflicht, weil sie oft am schnellsten zeigt, ob eine Bewerbung durchdacht ist oder massenhaft verschickt wurde.

Warum der Lebenslauf in diesem Bewerbungsformular per Link kommt

Google Forms hat eine Frage für Datei-Uploads, doch sie verlangt von allen Befragten die Anmeldung bei einem Google-Konto, und hochgeladene Dateien werden im Drive der Person gespeichert, der das Formular gehört, und belegen dort Speicherplatz. Wer kein Google-Konto hat oder sein privates nicht verwenden möchte, würde an dieser Stelle abspringen. Eine Link-Frage mit URL-Prüfung umgeht beide Probleme: Bewerbende fügen einen Link zu ihrem Lebenslauf im eigenen Cloud-Speicher, zu einem Portfolio oder zu einem LinkedIn-Profil ein, und das Formular steht allen offen.

Was das Google Forms Bewerbungsformular weglässt, und warum

Es gibt keine Fragen zu Alter, Geburtsdatum, Foto, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Gesundheit oder Behinderung. In den USA verbietet der Americans with Disabilities Act Fragen zu einer Behinderung vor einem Stellenangebot, und das Bundesrecht zur Chancengleichheit wertet Fragen nach Alter, Familienstand und nationaler Herkunft als möglichen Beleg, wenn eine abgelehnte Person Diskriminierung geltend macht. Ein Foto verrät mehrere dieser Merkmale auf einmal. In der EU gehören Gesundheitsdaten nach der DSGVO zu den besonderen Kategorien. Das Formular stellt stattdessen die Frage, die Sie tatsächlich brauchen: ob die Person in Ihrem Land arbeiten darf. Diese Frage enthält einen Platzhalter für das Land in eckigen Klammern. Ersetzen Sie ihn durch Ihr Land oder passen Sie die Frage an das örtliche Recht an bzw. entfernen Sie sie.

Die Google Forms Bewerbungsvorlage an Ihre Stellen anpassen

• Ersetzen Sie die Beispielstellen durch Ihre offenen Stellen und entfernen Sie „Initiativbewerbung“, wenn Sie nur für ausgeschriebene Stellen einstellen.
• Ergänzen Sie den Datenschutztext um den Namen Ihres Unternehmens und die Speicherdauer, also die Zeit, die Sie Bewerbungen aufbewahren, bevor Sie sie löschen.
• Deaktivieren Sie bei einem Google Workspace Konto die Beschränkung auf Nutzer Ihrer Organisation, sonst können externe Bewerbende das Formular nicht öffnen.
• Lassen Sie „Auf 1 Antwort beschränken“ ausgeschaltet: Die Option erzwingt die Anmeldung, also genau die Hürde, die der Link zum Lebenslauf vermeidet.
• Fügen Sie in der verknüpften Tabelle eine Statusspalte hinzu, um festzuhalten, wen Sie kontaktiert haben.

Hirova gehört zu den übrigen Vorlagen für Unternehmen. Sobald jemand angefangen hat, erfasst die Stundenzettel-Vorlage die Arbeitszeiten. Wie Sie das Formular in Ihr Drive kopieren, steht in Google Formular kopieren.