Hirova: formularz rekrutacyjny w Formularzach Google

Hirova to szablon formularza rekrutacyjnego w Formularzach Google dla małych pracodawców, którzy publikują oferty na stronie, w mediach społecznościowych albo na kartce w witrynie i chcą mieć wszystkich kandydatów na jednej liście. Kandydaci podają dane kontaktowe, wybierają stanowisko, piszą, od kiedy mogą zacząć i ile mają odpowiedniego doświadczenia, wklejają link do CV lub portfolio i w kilku zdaniach wyjaśniają, dlaczego interesuje ich ta praca. Każde zgłoszenie trafia jako wiersz, który możesz sortować i oznaczać podczas tworzenia krótkiej listy.

Dla kogo jest ten formularz rekrutacyjny Google

Pasuje do sklepów, restauracji, agencji, organizacji pozarządowych i startupów, które zatrudniają kilka osób rocznie i nie korzystają z systemu do obsługi rekrutacji. Jeden formularz może obsłużyć kilka ofert naraz: lista stanowisk ma na start Stanowisko A, Stanowisko B i opcję Aplikacja spontaniczna, więc jeden link obejmuje wszystkie wakaty i zgłoszenia spontaniczne. Pytanie o motywację jest obowiązkowe, bo często najszybciej odróżnia przemyślane zgłoszenie od masowej wysyłki.

Dlaczego CV trafia przez link w tym formularzu rekrutacyjnym

Formularze Google mają pytanie z przesyłaniem pliku, ale wymaga ono od każdego respondenta logowania na konto Google, a przesłane pliki zapisują się na Dysku właściciela formularza i zajmują jego miejsce. Kandydaci bez konta Google albo niechcący używać prywatnego konta odpadaliby w tym miejscu. Pytanie o link z weryfikacją adresu URL rozwiązuje oba problemy: kandydaci wklejają link do CV we własnej chmurze, do portfolio lub do profilu na LinkedIn, a formularz otwiera się dla każdego.

Czego formularz rekrutacyjny w Formularzach Google nie zawiera i dlaczego

Nie ma tu pytań o wiek, datę urodzenia, zdjęcie, stan cywilny, obywatelstwo, zdrowie ani niepełnosprawność. W USA ustawa Americans with Disabilities Act zakazuje pytań związanych z niepełnosprawnością przed złożeniem oferty pracy, a federalne prawo o równych szansach traktuje pytania o wiek, stan cywilny i pochodzenie narodowe jako możliwy dowód, gdy odrzucony kandydat zarzuca dyskryminację. Zdjęcie ujawnia kilka z tych cech naraz. W UE dane o zdrowiu należą do szczególnych kategorii danych w rozumieniu RODO. Formularz zadaje zamiast tego pytanie, którego naprawdę potrzebujesz: czy dana osoba ma prawo do pracy w twoim kraju. To pytanie zawiera miejsce na nazwę kraju w nawiasach kwadratowych. Wpisz tam swój kraj albo dostosuj lub usuń pytanie zgodnie z lokalnym prawem.

Dostosowanie szablonu formularza rekrutacyjnego do twoich stanowisk

• Zamień przykładowe stanowiska na swoje oferty i usuń „Aplikacja spontaniczna”, jeśli zatrudniasz tylko na ogłoszone stanowiska.
• Uzupełnij tekst o ochronie danych nazwą firmy i okresem przechowywania, czyli czasem, przez jaki trzymasz zgłoszenia, zanim je usuniesz.
• Na koncie Google Workspace wyłącz ograniczenie do użytkowników z organizacji, inaczej kandydaci z zewnątrz nie otworzą formularza.
• Zostaw wyłączoną opcję „Ogranicz do 1 odpowiedzi”: wymusza logowanie, czyli tę samą barierę, której unika link do CV.
• Dodaj w połączonym arkuszu kolumnę statusu, żeby śledzić, z kim już się kontaktowałeś.

Hirova należy do szablonów dla firm. Gdy ktoś zacznie pracę, jego godziny zapisze szablon ewidencji czasu pracy. Jak skopiować formularz na swój Dysk, opisuje poradnik kopiowania Formularza Google.