Hirova: modello Google Moduli per candidature di lavoro

Hirova è un modello Google Moduli per candidature di lavoro pensato per i piccoli datori di lavoro che pubblicano le offerte sul proprio sito, sui social o in vetrina e vogliono tutti i candidati in un unico elenco. Chi si candida inserisce i dati di contatto, sceglie la posizione, indica quando potrebbe iniziare e quanta esperienza ha nel settore, condivide un link al CV o al portfolio e spiega in poche righe perché il ruolo gli interessa. Ogni candidatura arriva come una riga che puoi ordinare e annotare mentre fai la selezione.

A chi serve questo modulo Google di candidatura di lavoro

È adatto a negozi, ristoranti, agenzie, associazioni e startup che assumono poche persone all'anno e non usano un software di gestione delle candidature. Un solo modulo può servire per più offerte insieme: l'elenco delle posizioni contiene Posizione A, Posizione B e un'opzione di candidatura spontanea, quindi un solo link copre tutte le posizioni aperte e le autocandidature. La domanda sulla motivazione è obbligatoria perché spesso è il modo più rapido per distinguere una candidatura ragionata da un invio in massa.

Perché in questo modulo di candidatura il CV si invia tramite link

Google Moduli ha una domanda di caricamento file, ma obbliga chiunque risponda ad accedere con un account Google, e i file caricati finiscono nel Drive del proprietario del modulo, occupando il suo spazio di archiviazione. I candidati senza account Google, o che non vogliono usare quello personale, abbandonerebbero a quel punto. Una domanda con convalida dell'URL evita entrambi i problemi: il candidato incolla un link al CV salvato nel proprio spazio cloud, a un portfolio o a un profilo LinkedIn, e il modulo resta aperto a tutti.

Cosa non chiede il modulo di candidatura Google Forms, e perché

Non ci sono domande su età, data di nascita, foto, stato civile, nazionalità, salute o disabilità. Negli Stati Uniti l'Americans with Disabilities Act vieta le domande legate alla disabilità prima di un'offerta di lavoro, e la normativa federale sulle pari opportunità considera le domande su età, stato civile e origine nazionale come possibili indizi quando un candidato scartato denuncia una discriminazione. Una foto rivela diverse di queste caratteristiche in un colpo solo. Nell'Unione europea i dati sulla salute sono una categoria particolare ai sensi del GDPR. Il modulo pone invece la domanda che ti serve davvero: se la persona è autorizzata a lavorare nel tuo paese. Quella domanda mostra un paese segnaposto tra parentesi quadre; sostituiscilo con il tuo, oppure adatta o elimina la domanda secondo la legge locale.

Adattare il modello di modulo di candidatura alle tue posizioni

• Sostituisci le posizioni di esempio con le tue offerte ed elimina «Candidatura spontanea» se assumi solo per i ruoli pubblicati.
• Completa il testo sulla privacy con il nome della tua azienda e il periodo di conservazione, cioè il tempo per cui tieni le candidature prima di cancellarle.
• Con un account Google Workspace, disattiva la limitazione agli utenti della tua organizzazione, altrimenti i candidati esterni non potranno aprire il modulo.
• Lascia disattivato «Limita a 1 risposta»: obbliga ad accedere, cioè proprio l'ostacolo che il link al CV permette di evitare.
• Aggiungi una colonna di stato nel foglio collegato per tenere traccia di chi hai già contattato.

Hirova fa parte dei modelli per il lavoro; quando la persona inizia, il modello di foglio ore registra le sue ore. Per copiare il modulo nel tuo Drive, leggi come copiare un modulo Google.