Hirova: sollicitatieformulier als Google Formulieren sjabloon

Hirova is een sjabloon voor een sollicitatieformulier in Google Formulieren, bedoeld voor kleine werkgevers die vacatures op hun website, op sociale media of op het winkelraam zetten en alle kandidaten in één lijst willen hebben. Sollicitanten geven hun contactgegevens, kiezen de functie, zeggen wanneer ze kunnen beginnen en hoeveel relevante ervaring ze hebben, delen een link naar hun cv of portfolio en leggen in een paar regels uit waarom de functie hen aanspreekt. Elke sollicitatie komt binnen als een rij die je kunt sorteren en markeren terwijl je een shortlist maakt.

Voor wie dit sollicitatieformulier in Google Formulieren is

Het past bij winkels, restaurants, bureaus, non-profitorganisaties en start-ups die een paar mensen per jaar aannemen en geen sollicitantenvolgsysteem gebruiken. Eén formulier kan meerdere vacatures tegelijk dekken: de drop-down voor de functie bevat Functie A, Functie B en een optie voor een open sollicitatie, zodat één link geldt voor elke vacature en voor open sollicitaties. De motivatievraag is verplicht, omdat die vaak het snelst laat zien of een sollicitatie doordacht is of massaal is verstuurd.

Waarom het cv in dit sollicitatieformulier via een link gaat

Google Formulieren heeft een vraag voor bestandsuploads, maar die vereist dat elke respondent inlogt op een Google-account, en geüploade bestanden worden opgeslagen in de Drive van de eigenaar van het formulier en tellen mee voor die opslag. Kandidaten zonder Google-account, of die hun persoonlijke account niet willen gebruiken, haken op dat punt af. Een linkvraag met URL-validatie omzeilt beide problemen: sollicitanten plakken een link naar een cv in hun eigen cloudopslag, een portfolio of een LinkedIn-profiel, en het formulier staat open voor iedereen.

Wat het sollicitatieformulier in Google Formulieren weglaat, en waarom

Er zijn geen vragen over leeftijd, geboortedatum, foto, burgerlijke staat, nationaliteit, gezondheid of handicap. In de Verenigde Staten verbiedt de Americans with Disabilities Act vragen over een handicap vóór een aanbod, en de federale wetgeving over gelijke kansen behandelt vragen over leeftijd, burgerlijke staat en nationale herkomst als mogelijk bewijs wanneer een afgewezen kandidaat discriminatie aanvoert. Een foto verraadt meerdere van die kenmerken tegelijk. In de EU vallen gezondheidsgegevens onder de AVG in een bijzondere categorie. Het formulier stelt in plaats daarvan de vraag die je wel nodig hebt: of de persoon in je land mag werken. Die vraag toont een plaatshouder voor het land tussen vierkante haken. Vervang die door je land, of pas de vraag aan of verwijder haar, afhankelijk van de lokale wetgeving.

Het sollicitatiesjabloon voor Google Formulieren aanpassen aan je functies

• Vervang de voorbeeldfuncties door je vacatures en verwijder 'Open sollicitatie' als je alleen voor vermelde functies aanneemt.
• Vul de privacytekst aan met de naam van je bedrijf en de bewaartermijn, de tijd dat je sollicitaties bewaart voordat je ze verwijdert.
• Zet op een Google Workspace-account de beperking tot gebruikers in je organisatie uit, anders kunnen externe kandidaten het formulier niet openen.
• Laat 'Beperken tot 1 reactie' uit staan: het dwingt inloggen af, precies de drempel die de cv-link vermijdt.
• Voeg in de gekoppelde spreadsheet een statuskolom toe om bij te houden wie je hebt benaderd.

Hirova staat bij de andere zakelijke sjablonen. Zodra iemand begint, legt het urenregistratiesjabloon zijn uren vast. Hoe je het formulier naar je Drive kopieert, lees je in een Google-formulier kopiëren.