Hirova: modelo Google Forms de candidatura a emprego

Hirova é um modelo Google Forms de candidatura a emprego para pequenos empregadores que divulgam vagas no site, nas redes sociais ou na vitrine e querem todos os candidatos numa única lista. Quem se candidata informa os dados de contato, escolhe a vaga, diz quando poderia começar e quanta experiência tem na área, compartilha um link para o currículo ou portfólio e explica em poucas linhas por que a vaga interessa. Cada candidatura chega como uma linha que você pode ordenar e marcar durante a triagem.

Para quem é este formulário de candidatura a emprego

Ele serve para lojas, restaurantes, agências, ONGs e startups que contratam poucas pessoas por ano e não usam um sistema de recrutamento. Um mesmo formulário atende várias vagas ao mesmo tempo: a lista suspensa de vagas vem com Vaga A, Vaga B e uma opção de candidatura espontânea, então um único link cobre todas as vagas e também os currículos enviados sem vaga aberta. A pergunta de motivação é obrigatória porque costuma ser o jeito mais rápido de separar uma candidatura pensada de um envio em massa.

Por que o currículo vai por link neste formulário Google

O Google Forms tem uma pergunta de envio de arquivos, mas ela exige que todas as pessoas que respondem façam login numa conta do Google, e os arquivos ficam guardados no Drive do dono do formulário, ocupando o armazenamento dele. Candidatos sem conta do Google, ou que não querem usar a conta pessoal, desistiriam nesse ponto. Uma pergunta de link com validação de URL evita os dois problemas: o candidato cola um link para um currículo guardado na própria nuvem, um portfólio ou um perfil no LinkedIn, e o formulário fica aberto para qualquer pessoa.

O que esta candidatura no Google Forms deixa de fora, e por quê

Não há perguntas sobre idade, data de nascimento, foto, estado civil, nacionalidade, saúde ou deficiência. Nos Estados Unidos, a lei de proteção às pessoas com deficiência (ADA) proíbe perguntas relacionadas à deficiência antes de uma oferta de emprego, e a legislação federal de igualdade de oportunidades trata perguntas sobre idade, estado civil e origem nacional como possível prova quando um candidato rejeitado alega discriminação. Uma foto revela vários desses traços de uma só vez. Na UE, dados de saúde são uma categoria especial segundo o RGPD. Em vez disso, o formulário faz a pergunta que você realmente precisa: se a pessoa tem autorização para trabalhar no país onde fica a vaga. Adapte ou remova essa pergunta de acordo com a legislação local.

Como adaptar o modelo de candidatura às suas vagas

• Substitua as vagas de exemplo pelas suas e retire "Candidatura espontânea" se você só contrata para vagas divulgadas.
• Complete o texto de privacidade com o nome da sua empresa e o prazo de retenção, ou seja, quanto tempo você guarda as candidaturas antes de excluí-las.
• Numa conta do Google Workspace, desative a restrição a usuários da sua organização, senão candidatos de fora não conseguem abrir o formulário.
• Deixe "Limitar a 1 resposta" desativado: essa opção obriga a fazer login, a mesma barreira que o link do currículo evita.
• Acrescente uma coluna de status na planilha vinculada para acompanhar com quem você já falou.

Hirova fica junto dos outros modelos para negócios; quando alguém começar a trabalhar, o modelo de registro de horas anota a jornada. Para copiar o formulário para o seu Drive, veja como copiar um formulário do Google.