Hirova: Template Google Form Lamaran Kerja

Hirova adalah template Google Form lamaran kerja untuk pemberi kerja kecil yang memasang lowongan di situs web, media sosial, atau etalase toko dan ingin semua kandidat terkumpul dalam satu daftar. Pelamar mengisi data kontak, memilih posisi, menyebutkan kapan bisa mulai bekerja dan berapa banyak pengalaman yang relevan, membagikan tautan ke CV atau portofolio, dan menjelaskan dalam beberapa baris mengapa posisi itu menarik bagi mereka. Setiap lamaran masuk sebagai satu baris yang bisa Anda urutkan dan tandai saat menyaring kandidat.

Untuk siapa Google Form lamaran kerja ini

Formulir ini cocok untuk toko, restoran, agensi, organisasi nirlaba, dan startup yang merekrut beberapa orang dalam setahun dan tidak memakai sistem pelacakan pelamar. Satu formulir bisa melayani beberapa lowongan sekaligus: drop-down posisi sudah berisi Posisi A, Posisi B, dan opsi lamaran terbuka, sehingga satu tautan mencakup semua lowongan dan lamaran spontan. Pertanyaan motivasi dibuat wajib karena sering kali itulah cara tercepat membedakan lamaran yang dipikirkan dengan matang dari lamaran yang dikirim massal.

Mengapa CV dikirim lewat tautan di Google Form lamaran kerja ini

Google Form punya pertanyaan unggah file, tetapi pertanyaan itu mewajibkan setiap responden login ke akun Google, dan file yang diunggah disimpan di Drive pemilik formulir serta memakan kuota penyimpanannya. Kandidat yang tidak punya akun Google, atau tidak mau memakai akun pribadinya, akan berhenti di titik itu. Pertanyaan tautan dengan validasi URL menghindari kedua masalah tersebut: pelamar menempelkan tautan ke CV di penyimpanan cloud mereka sendiri, portofolio, atau profil LinkedIn, dan formulir bisa dibuka siapa saja.

Apa yang tidak ditanyakan Google Form lamaran kerja ini, dan alasannya

Tidak ada pertanyaan tentang usia, tanggal lahir, foto, status pernikahan, kewarganegaraan, kesehatan, atau disabilitas. Di Amerika Serikat, Americans with Disabilities Act melarang pertanyaan terkait disabilitas sebelum tawaran kerja diberikan, dan hukum federal tentang kesempatan kerja yang setara memperlakukan pertanyaan tentang usia, status pernikahan, dan asal negara sebagai kemungkinan bukti ketika kandidat yang ditolak menuduh adanya diskriminasi. Sebuah foto mengungkap beberapa ciri itu sekaligus. Di Uni Eropa, data kesehatan termasuk kategori khusus menurut GDPR. Sebagai gantinya, formulir ini menanyakan hal yang memang Anda perlukan: apakah orang tersebut memiliki izin untuk bekerja di negara Anda. Pertanyaan itu menampilkan tempat nama negara dalam tanda kurung siku; ganti dengan negara Anda, atau sesuaikan atau hapus pertanyaannya agar sesuai dengan hukum setempat.

Menyesuaikan template Google Form lamaran kerja dengan posisi Anda

• Ganti contoh posisi dengan lowongan Anda dan hapus "Lamaran terbuka" jika Anda hanya merekrut untuk posisi yang diumumkan.
• Lengkapi teks privasi dengan nama perusahaan dan jangka waktu penyimpanan, yaitu berapa lama Anda menyimpan lamaran sebelum menghapusnya.
• Di akun Google Workspace, nonaktifkan pembatasan untuk pengguna di organisasi Anda, atau kandidat dari luar tidak bisa membuka formulir.
• Biarkan "Batasi ke 1 respons" nonaktif: setelan itu mewajibkan login, hambatan yang sama yang dihindari dengan tautan CV.
• Tambahkan kolom status di spreadsheet yang ditautkan untuk mencatat siapa saja yang sudah Anda hubungi.

Hirova berada bersama template bisnis lainnya; begitu seseorang mulai bekerja, template timesheet mencatat jam kerjanya. Untuk menyalin formulir ke Drive Anda, lihat cara menyalin Google Form.