Zakelijke sjablonen voor Google Formulieren

De zakelijke sjablonen maken van terugkerend papierwerk een Google-formulier dat klanten, medewerkers of sollicitanten via een link invullen: bestellingen, dagelijkse urenregistratie en sollicitaties. Elk sjabloon is een werkend formulier dat je eerst bekijkt, daarna naar je Google Drive kopieert en aanpast met je eigen producten, projecten en functies.

Sjablonen voor Google Formulieren voor bedrijven in deze categorie

• Bestelformulier: contactgegevens, een raster met aantallen voor voorbeeldproducten, maten, afhalen of bezorgen (de sectie met het adres verschijnt alleen bij bezorgen), gewenste betaalmethode en opmerkingen bij de bestelling.
• Urenregistratie: één werkdag per reactie, met datum, begin- en eindtijd, pauzeminuten, project of klant en uitgevoerde taken.
• Sollicitatieformulier: contactgegevens, de functie, de vroegst mogelijke startdatum, ervaring in categorieën, een link naar cv of portfolio en een korte motivatie.

Google Formulieren zakelijk gebruiken: waar het goed voor is

Een Google-formulier werkt het best als veel mensen je hetzelfde soort informatie sturen en je die in rijen wilt hebben: één bestelling, één dienst of één sollicitatie per reactie. Gekoppeld aan een spreadsheet wordt elke inzending een rij die je kunt sorteren, filteren en optellen. De urenregistratie laat dat goed zien: het formulier legt de ruwe tijden vast en de spreadsheet telt de uren per persoon en per project op.

Gratis Google Formulieren voor bedrijven: grenzen om te kennen

Google Formulieren verwerkt geen betalingen, dus vraag in een formulier nooit naar kaartnummers. Het bestelsjabloon vraagt alleen naar de gewenste betaalmethode en jij bevestigt het totaalbedrag per e-mail. Vragen met een bestandsupload vereisen dat respondenten inloggen op een Google-account. Daarom vraagt het sollicitatieformulier om een link naar een cv in plaats van een upload. Een ingebouwd voorraad- of capaciteitsbeheer is er ook niet: is een product uitverkocht, pas dan het formulier aan of accepteer geen reacties meer.

Gegevens en privacy in zakelijke Google-formulieren

De sjablonen laten vragen weg die een zakelijk formulier zelden nodig heeft en die juridische problemen kunnen opleveren. Het sollicitatieformulier vraagt niet naar leeftijd, foto, burgerlijke staat, nationaliteit of gezondheid, en de vraag over de werkvergunning is gemarkeerd om aan te passen aan de lokale wetgeving. Elk formulier eindigt met een privacysectie die je aanvult met de verklaring van je bedrijf, een verplicht selectievakje ter bevestiging en een apart, optioneel selectievakje voor marketingmails, zodat toestemming voor aanbiedingen nooit aan de bestelling zelf vastzit. Voor de kant van de spreadsheet laat de handleiding voor het kopiëren zien hoe je reacties aan Google Spreadsheets koppelt.