Template

Template Google Form untuk Bisnis

Template bisnis ini mengubah urusan administrasi rutin menjadi Google Form yang diisi pelanggan, karyawan, atau pelamar lewat sebuah tautan: pesanan, catatan jam kerja harian, dan lamaran kerja. Setiap template adalah formulir yang berfungsi. Lihat pratinjaunya, lalu salin ke Google Drive Anda dan sesuaikan dengan produk, proyek, dan posisi Anda sendiri.

Template Google Form untuk bisnis dalam kategori ini

  • Formulir pemesanan: data kontak, petak jumlah untuk contoh produk, ukuran, ambil sendiri atau dikirim (bagian alamat hanya muncul untuk pengiriman), metode pembayaran yang diinginkan, dan catatan pesanan.
  • Timesheet: satu hari kerja untuk setiap respons, dengan tanggal, jam mulai dan selesai, menit istirahat, proyek atau klien, dan tugas yang diselesaikan.
  • Formulir lamaran kerja: data kontak, posisi, tanggal paling cepat bisa mulai bekerja, rentang pengalaman, tautan ke CV atau portofolio, dan jawaban singkat tentang motivasi.

Memakai Google Form untuk bisnis: kapan paling cocok

Google Form paling efektif saat banyak orang mengirimkan jenis informasi yang sama dan Anda ingin menyimpannya per baris: satu pesanan, satu giliran kerja, atau satu lamaran untuk setiap respons. Jika ditautkan ke spreadsheet, setiap kiriman menjadi satu baris yang bisa diurutkan, difilter, dan dijumlahkan. Timesheet adalah contoh yang baik: formulir mencatat jam apa adanya, dan spreadsheet menjumlahkan jam per orang dan per proyek.

Google Form gratis untuk bisnis: batasan yang perlu diketahui

Google Form tidak memproses pembayaran, jadi jangan pernah meminta nomor kartu di formulir. Template pemesanan hanya menanyakan metode pembayaran yang diinginkan, dan Anda mengonfirmasi totalnya lewat email. Pertanyaan unggah file mewajibkan responden login ke akun Google, itulah sebabnya formulir lamaran kerja meminta tautan ke CV, bukan unggahan. Tidak ada juga kontrol stok atau kuota bawaan: jika sebuah produk habis, edit formulirnya atau hentikan penerimaan respons.

Data dan privasi di Google Form bisnis

Template ini tidak memuat pertanyaan yang jarang dibutuhkan formulir bisnis dan bisa menimbulkan masalah hukum. Formulir lamaran kerja tidak menanyakan usia, foto, status pernikahan, kewarganegaraan, atau informasi kesehatan, dan pertanyaan tentang izin kerjanya diberi catatan agar disesuaikan dengan hukum setempat. Setiap formulir diakhiri bagian privasi yang perlu dilengkapi dengan pemberitahuan perusahaan Anda, kotak centang konfirmasi yang wajib, dan kotak centang opsional terpisah untuk email pemasaran, sehingga persetujuan menerima penawaran tidak pernah digabung dengan pesanan itu sendiri. Untuk sisi spreadsheet, panduan menyalin menunjukkan cara menautkan respons ke Google Spreadsheet.