Google Forms Vorlagen für Unternehmen

Die Vorlagen für Unternehmen machen aus wiederkehrendem Papierkram ein Google Formular, das Kunden, Mitarbeitende oder Bewerber über einen Link ausfüllen: Bestellungen, tägliche Stundenzettel und Bewerbungen. Jede Vorlage ist ein funktionierendes Formular, das Sie in der Vorschau ansehen, in Ihr Google Drive kopieren und mit Ihren eigenen Produkten, Projekten und Stellen anpassen.

Google Forms Vorlagen für Unternehmen in dieser Kategorie

• Bestellformular: Kontaktdaten, ein Mengenraster für Beispielprodukte, Größen, Abholung oder Lieferung (der Abschnitt mit der Adresse erscheint nur bei Lieferung), gewünschte Zahlungsart und Anmerkungen zur Bestellung.
• Stundenzettel: ein Arbeitstag pro Antwort, mit Datum, Beginn und Ende, Pausenminuten, Projekt oder Kunde und erledigten Aufgaben.
• Bewerbungsformular: Kontaktdaten, die Stelle, der frühestmögliche Eintrittstermin, die Berufserfahrung in Spannen, ein Link zum Lebenslauf oder Portfolio und eine kurze Antwort zur Motivation.

Google Forms im Unternehmen: wofür es sich eignet

Ein Google Formular funktioniert am besten, wenn viele Personen Ihnen die gleiche Art von Information schicken und Sie diese in Zeilen haben möchten: eine Bestellung, eine Schicht oder eine Bewerbung pro Antwort. Mit einer Tabelle verknüpft, wird jede Einsendung zu einer Zeile, die Sie sortieren, filtern und summieren können. Der Stundenzettel zeigt das gut: Das Formular erfasst die reinen Uhrzeiten, und die Tabelle rechnet die Stunden pro Person und Projekt zusammen.

Kostenlose Google Forms für Unternehmen: Grenzen, die Sie kennen sollten

Google Forms wickelt keine Zahlungen ab. Fragen Sie in einem Formular also nie nach Kartennummern. Die Bestellvorlage erfragt nur die gewünschte Zahlungsart, und Sie bestätigen den Gesamtbetrag per E-Mail. Fragen mit Datei-Upload verlangen, dass sich die Befragten bei einem Google-Konto anmelden. Deshalb bittet das Bewerbungsformular um einen Link zum Lebenslauf statt um einen Upload. Eine eingebaute Lager- oder Kapazitätsverwaltung gibt es ebenfalls nicht: Ist ein Produkt ausverkauft, bearbeiten Sie das Formular oder nehmen keine Antworten mehr an.

Daten und Datenschutz in Google Formularen für Unternehmen

Die Vorlagen verzichten auf Fragen, die ein Geschäftsformular selten braucht und die rechtlich Ärger bringen können. Das Bewerbungsformular fragt nicht nach Alter, Foto, Familienstand, Staatsangehörigkeit oder Gesundheit, und die Frage zur Arbeitserlaubnis ist als an das örtliche Recht anzupassen gekennzeichnet. Jedes Formular endet mit einem Abschnitt zum Datenschutz, den Sie mit dem Hinweis Ihres Unternehmens ergänzen, einem Pflicht-Kästchen zur Bestätigung und einem separaten, freiwilligen Kästchen für Werbe-E-Mails. So ist die Einwilligung in Angebote nie an die Bestellung selbst gekoppelt. Für die Tabellenseite zeigt die Anleitung zum Kopieren, wie Sie Antworten mit Google Sheets verknüpfen.