Plantillas de Google Forms para empresas

Las plantillas para empresas convierten el papeleo de siempre en un formulario de Google que clientes, empleados o candidatos rellenan desde un enlace: pedidos, registros diarios de horas y solicitudes de empleo. Cada plantilla es un formulario que funciona: ábrelo en vista previa, cópialo a tu Google Drive y adáptalo con tus productos, proyectos y puestos.

Plantillas de Google Forms para empresas en esta categoría

• Formulario de pedido: datos de contacto, una cuadrícula de cantidades con productos de ejemplo, tallas, recogida o envío (la sección de dirección solo aparece si se elige envío), forma de pago preferida y observaciones.
• Registro de horas: una jornada por respuesta, con fecha, hora de entrada y de salida, minutos de pausa, proyecto o cliente y tareas realizadas.
• Formulario de solicitud de empleo: datos de contacto, el puesto, fecha de incorporación más temprana, años de experiencia, un enlace al CV o portfolio y una breve respuesta de motivación.

Google Forms para empresas: dónde encaja bien

Un formulario de Google funciona mejor cuando mucha gente te envía el mismo tipo de información y la quieres en filas: un pedido, una jornada o una candidatura por respuesta. Vinculado a una hoja de cálculo, cada envío se convierte en una fila que puedes ordenar, filtrar y sumar. El registro de horas es un buen ejemplo: el formulario recoge las horas en bruto y la hoja de cálculo suma las horas por persona y por proyecto.

Google Forms gratis para empresas: límites que conviene conocer

Google Forms no procesa pagos, así que nunca pidas números de tarjeta en un formulario; la plantilla de pedido solo pregunta por la forma de pago preferida y tú confirmas el total por correo. Las preguntas de subida de archivos obligan a iniciar sesión en una cuenta de Google, y por eso la solicitud de empleo pide un enlace al CV en lugar de un archivo. Tampoco hay control de existencias ni de aforo: si un producto se agota, edita el formulario o deja de aceptar respuestas.

Datos y privacidad en un formulario de Google para empresas

Las plantillas dejan fuera preguntas que un formulario de empresa rara vez necesita y que pueden dar problemas legales. La solicitud de empleo no pregunta por edad, foto, estado civil, nacionalidad ni salud, y la pregunta sobre el permiso de trabajo está pensada para adaptarla a la legislación local. Cada formulario termina con una sección de privacidad que completas con el aviso de tu empresa, una casilla obligatoria de confirmación y una casilla aparte y opcional para correos comerciales, de modo que el consentimiento para recibir ofertas nunca va ligado al pedido. Para la parte de la hoja de cálculo, la guía para copiar un formulario explica cómo vincular las respuestas con Hojas de cálculo de Google.