Ordix: modelo de formulário de pedido no Google Forms

Ordix é um modelo de formulário de pedido no Google Forms para pequenos vendedores que recebem pedidos por link: as encomendas de fim de semana de uma padaria, os produtos de um grêmio escolar, uma banca de feira ou o pedido de uniformes de um time. O cliente escolhe as quantidades e o tamanho, diz se vai retirar ou quer entrega e informa como prefere pagar. Você confere o pedido e depois envia por e-mail o total e os dados de pagamento. O formulário em si nunca lida com dinheiro.

Para quem serve este formulário de pedido do Google

Ele serve para vendedores com uma lista curta de produtos e pedidos que alguém confere à mão. Se você vende dezenas de produtos, precisa de estoque em tempo real ou quer que o cliente pague ao finalizar, uma plataforma de loja virtual é a ferramenta certa. Para um cardápio fixo, uma janela de encomendas ou uma fornada pontual, um formulário do Google reúne todos os pedidos numa lista sem precisar montar uma loja.

Como o formulário de pedido no Google Forms trata quantidades e entrega

Os produtos ficam numa grade de múltipla escolha: uma linha por produto e colunas de 0 a 5, então o pedido inteiro cabe numa tela. Substitua as três linhas de exemplo pelos seus produtos e escreva o preço no nome da linha, por exemplo "Pão de fermentação natural (R$ 8)", já que o Google Forms não consegue somar um total para o cliente. A pergunta de recebimento tem ramificação. Quem escolhe retirada vai direto para o pagamento; quem escolhe entrega vê uma seção com um campo obrigatório de endereço. Pagamento e observações vêm no fim, seguidos da seção de privacidade.

Receber pagamento com um formulário de pedido do Google Forms

O Google Forms não é um gateway de pagamento. Ele não tem campo de cartão nem conexão com processadores de pagamento, e números de cartão digitados numa pergunta de resposta curta ficariam em texto puro nas suas respostas e em qualquer planilha vinculada, à vista de qualquer pessoa com acesso. Por isso a descrição do formulário pede aos clientes que não informem dados de cartão e a pergunta de pagamento só registra uma preferência: dinheiro na retirada, transferência bancária ou Pix, ou cartão na retirada. Envie o total no e-mail de confirmação, ou um link de pagamento do seu provedor de pagamentos, depois de conferir o pedido.

Transforme em um formulário de pedido de camisetas no Google Forms

Para um pedido de camisetas de um time ou de uma turma, renomeie as linhas da grade com os seus modelos e mantenha as caixas de seleção de tamanho. A pergunta de tamanho vale para o pedido inteiro, então, se as pessoas pedirem várias camisetas de tamanhos diferentes, troque as caixas de seleção por uma segunda grade, com os tamanhos nas linhas e as quantidades nas colunas. Retire a seção de entrega se todo mundo for buscar no treino ou na escola.

Antes de compartilhar seu modelo de formulário de pedido

• Substitua o nome do negócio no texto de privacidade pelo seu e coloque o link da sua política de privacidade.
• Ative as notificações por e-mail de novas respostas para que nenhum pedido fique esquecido.
• O Google Forms não controla estoque. Quando um produto esgotar, retire a linha dele ou pare de aceitar respostas.
• Vincule as respostas a uma planilha e multiplique cada coluna de quantidade pelo preço para obter os totais que você vai enviar por e-mail.

Os modelos para negócios incluem um registro de horas para quem embala os pedidos, e a pesquisa de satisfação do cliente funciona bem alguns dias depois da entrega. Para fazer sua própria cópia, veja como copiar um formulário do Google.