Ordix: szablon formularza zamówienia w Formularzach Google

Ordix to szablon formularza zamówienia w Formularzach Google dla małych sprzedawców, którzy przyjmują zamówienia przez link: weekendowe zamówienia w piekarni, gadżety szkolnego koła, stoisko na targu albo stroje dla drużyny. Klienci wybierają ilości i rozmiar, piszą, czy odbiorą sami, czy chcą dostawy, i jak wolą zapłacić. Ty sprawdzasz zamówienie, a potem wysyłasz e-mailem sumę i dane do płatności. Sam formularz nigdy nie obsługuje pieniędzy.

Dla kogo jest formularz zamówienia Google

Pasuje do sprzedawców z krótką listą produktów i zamówieniami, które ktoś przegląda ręcznie. Jeśli sprzedajesz dziesiątki produktów, potrzebujesz bieżących stanów magazynowych albo chcesz, by klienci płacili przy składaniu zamówienia, lepszym narzędziem będzie platforma sklepowa. Przy stałym menu, przedsprzedaży w określonym okienku albo jednorazowej partii Formularz Google trzyma wszystkie zamówienia na jednej liście bez zakładania sklepu.

Jak formularz zamówienia w Formularzach Google obsługuje ilości i dostawę

Produkty są w siatce jednokrotnego wyboru: jeden wiersz na produkt, kolumny od 0 do 5, więc całe zamówienie mieści się na jednym ekranie. Zamień trzy przykładowe wiersze na swoje produkty i wpisz cenę w nazwie wiersza, na przykład „Chleb na zakwasie (8 zł)”, bo Formularze Google nie policzą klientowi sumy. Pytanie o dostawę rozgałęzia formularz. Klienci, którzy wybiorą odbiór osobisty, przechodzą od razu do płatności, a ci, którzy wybiorą dostawę, dostają sekcję z obowiązkowym polem adresu. Na końcu są płatność i uwagi, a po nich sekcja ochrony danych.

Płatności a formularz zamówienia w Formularzach Google

Formularze Google nie są bramką płatniczą. Nie mają pola na kartę ani połączenia z operatorem płatności, a numery kart wpisane w pytaniu z krótką odpowiedzią leżałyby otwartym tekstem w odpowiedziach i w każdym połączonym arkuszu, widoczne dla każdego, kto ma do nich dostęp. Dlatego opis formularza prosi klientów, by nie wpisywali danych karty, a pytanie o płatność zapisuje tylko preferencję: gotówka przy odbiorze, przelew bankowy lub karta przy odbiorze. Po sprawdzeniu zamówienia wyślij sumę w e-mailu z potwierdzeniem albo link do płatności od swojego operatora płatności.

Formularz zamówienia koszulek w Formularzach Google

Przy zamówieniu koszulek dla drużyny lub klasy nazwij wiersze siatki tak jak swoje wzory i zostaw pola wyboru rozmiaru. Pytanie o rozmiar dotyczy całego zamówienia, więc jeśli ludzie zamawiają kilka koszulek w różnych rozmiarach, zamień pola wyboru na drugą siatkę z rozmiarami w wierszach i ilościami w kolumnach. Usuń sekcję dostawy, jeśli wszyscy odbierają zamówienie na treningu lub w szkole.

Zanim udostępnisz szablon formularza zamówienia

• Zastąp nazwę firmy w tekście o ochronie danych swoją i dodaj link do polityki prywatności.
• Włącz powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach, żeby żadne zamówienie nie czekało niezauważone.
• Formularze Google nie kontrolują stanów magazynowych. Gdy produkt się wyprzeda, usuń jego wiersz albo przestań przyjmować odpowiedzi.
• Połącz odpowiedzi z arkuszem i pomnóż każdą kolumnę ilości przez cenę, żeby dostać sumy zamówień do wysłania e-mailem.

W szablonach dla firm jest też ewidencja czasu pracy dla osób, które pakują zamówienia, a ankieta satysfakcji klienta dobrze sprawdza się kilka dni po dostawie. Jak zrobić własną kopię, opisuje poradnik kopiowania Formularza Google.