Ordix: bestelformulier als Google Formulieren sjabloon

Ordix is een sjabloon voor een bestelformulier in Google Formulieren, bedoeld voor kleine verkopers die bestellingen via een link aannemen: voorbestellingen voor het weekend bij een bakker, merchandise van een schoolclub, een marktkraam of een bestelling van teamkleding. Klanten kiezen aantallen, een maat, geven aan of ze afhalen of laten bezorgen en hoe ze het liefst betalen. Jij controleert de bestelling en mailt daarna het totaal en de betaalgegevens. Het formulier zelf komt nooit aan geld.

Voor wie het bestelformulier in Google Formulieren geschikt is

Het past bij verkopers met een korte productlijst en bestellingen die iemand met de hand nakijkt. Verkoop je tientallen producten, heb je actuele voorraad nodig of wil je dat klanten direct afrekenen, dan is een webwinkelplatform het betere gereedschap. Voor een vast aanbod, een periode voor voorbestellingen of een eenmalige partij houdt een Google-formulier alle bestellingen in één lijst bij zonder dat je een winkel hoeft op te zetten.

Hoe het bestelformulier in Google Formulieren aantallen en bezorging regelt

De producten staan in een meerkeuzeraster: één rij per product, kolommen van 0 tot 5, zodat een hele bestelling op één scherm past. Vervang de drie voorbeeldrijen door je producten en zet de prijs in het rijlabel, bijvoorbeeld 'Desembrood (€ 8)', want Google Formulieren kan voor de klant geen totaal uitrekenen. De vraag over de manier van ontvangen vertakt. Klanten die afhalen kiezen, gaan direct naar de betaling. Wie bezorgen kiest, krijgt een sectie met een verplicht adresveld. Betaling en opmerkingen komen als laatste, gevolgd door de privacysectie.

Betalingen bij een bestelformulier in Google Formulieren

Google Formulieren is geen betaaldienst. Het heeft geen kaartveld en geen koppeling met een betaalprovider, en kaartnummers die in een vraag met kort antwoord worden getypt, zouden als leesbare tekst in je reacties en in elke gekoppelde spreadsheet staan, zichtbaar voor iedereen met toegang. Daarom vertelt de beschrijving van het formulier klanten dat ze geen kaartgegevens moeten invullen en legt de betaalvraag alleen een voorkeur vast: contant bij afhalen, bankoverschrijving of pinnen bij afhalen. Stuur het totaal in de bevestigingsmail, of een betaallink van je betaalprovider, nadat je de bestelling hebt gecontroleerd.

Er een bestelformulier voor T-shirts in Google Formulieren van maken

Voor een bestelling van team- of klasshirts geef je de rijen van het raster de namen van je ontwerpen en houd je de selectievakjes voor de maat. De maatvraag geldt voor de hele bestelling. Bestellen mensen dus meerdere shirts in verschillende maten, vervang de selectievakjes dan door een tweede raster met maten als rijen en aantallen als kolommen. Verwijder de bezorgsectie als iedereen afhaalt bij de training of op school.

Voordat je je bestelformulier in Google Formulieren deelt

• Vervang de bedrijfsnaam in de privacytekst door de jouwe en link naar je privacybeleid.
• Zet e-mailmeldingen voor nieuwe reacties aan, zodat geen bestelling ongezien blijft liggen.
• Google Formulieren heeft geen voorraadbeheer. Is een product uitverkocht, verwijder dan de rij of accepteer geen reacties meer.
• Koppel de reacties aan een spreadsheet en vermenigvuldig elke kolom met aantallen met de prijs om de besteltotalen te krijgen die je mailt.

Bij de zakelijke sjablonen staat een urenregistratie voor de mensen die de bestellingen inpakken, en de klanttevredenheidsenquête werkt goed een paar dagen na de levering. Hoe je je eigen kopie maakt, lees je in een Google-formulier kopiëren.