Hourix: Template Timesheet Google Form

Hourix adalah template timesheet Google Form untuk tim yang mencatat jam kerja dari ponsel atau browser, bukan di lembar kertas. Setiap respons mewakili satu hari kerja: siapa yang bekerja, pada tanggal berapa, dari jam berapa sampai jam berapa, berapa lama istirahatnya, untuk proyek atau klien mana, dan apa yang dikerjakan. Formulir ini tidak berusaha menjadi sistem penggajian. Formulir mengumpulkan jam mentah yang rapi, dan spreadsheet yang Anda tautkan yang melakukan penjumlahan.

Untuk siapa timesheet Google Form ini

Template ini cocok untuk tim kecil, agensi, kontraktor, dan koordinator relawan yang butuh catatan jam harian tanpa membayar perangkat lunak pencatat waktu. Karena setiap jawaban masuk sebagai satu baris, manajer bisa memfilter per orang, per proyek, atau per minggu. Jika seseorang mengerjakan beberapa proyek dalam sehari, ia mengirim satu respons per proyek, sehingga kolom proyek tetap rapi. Pekerja lepas yang dibayar per jam juga bisa memakainya sendiri, mengisinya setiap akhir hari dan menagih berdasarkan totalnya.

Cara template timesheet Google Form mencatat satu hari

Semuanya ada di satu halaman tanpa bilah progres, karena formulir ini bisa diisi dalam kurang dari satu menit begitu orang sudah terbiasa. Jam mulai dan jam selesai memakai jenis pertanyaan waktu, sehingga responden memilih jam alih-alih mengetiknya dalam format yang berbeda-beda. Kolom istirahat hanya menerima angka dan meminta 0 jika tidak ada istirahat, sehingga rumus Anda tidak rusak karena teks seperti "setengah jam". Drop-down proyek sudah berisi tiga contoh opsi, Proyek A, Proyek B, dan Internal; ganti dulu dengan daftar Anda sendiri, karena drop-down inilah yang mencegah "Acme" dan "ACME Inc" menjadi dua klien berbeda di total Anda. Lalu tulis nama perusahaan Anda di teks privasi dan putuskan apakah Anda memang memerlukan kotak centang opsional untuk kabar tim.

Menjumlahkan jam dari timesheet Google Form di Spreadsheet

Google Form menampilkan grafik jawaban tetapi tidak bisa menghitung jam kerja. Tautkan formulir ke spreadsheet dari tab Respons dan tambahkan kolom di samping respons. Jika jam mulai ada di kolom D, jam selesai di E, dan menit istirahat di F, rumus =(E2-D2)*24-F2/60 menghasilkan jumlah jam untuk hari itu. Untuk giliran malam yang berakhir setelah tengah malam, gunakan =MOD(E2-D2,1)*24-F2/60, karena jika tidak hasilnya menjadi negatif. Tabel pivot pada kolom itu kemudian memberi jam per karyawan, per proyek, atau per minggu. Jika Anda lebih suka tata letak mingguan yang sudah jadi, situs saudara kami Sheetorial punya template spreadsheet gratis untuk Google Spreadsheet.

Sebelum membagikan timesheet Google Form

• Biarkan "Batasi ke 1 respons" nonaktif. Setiap orang mengirim satu respons per hari, dan setelan itu juga akan mewajibkan semua orang login.
• Di akun Google Workspace, formulir secara default dibatasi untuk organisasi Anda. Pertahankan jika hanya karyawan yang mengisinya, dan aktifkan pengumpulan email terverifikasi agar pertanyaan email kantor bisa dihapus.
• Aktifkan notifikasi email untuk respons baru jika ada orang yang menyetujui jam kerja saat masuk.
• Kirim respons uji coba dan pastikan kolom waktu terhitung dengan benar sebelum minggu pertama yang sesungguhnya.

Formulir lain untuk operasional harian ada di template bisnis, termasuk formulir pemesanan dan formulir lamaran kerja. Untuk menyalin formulir ini dan menautkannya ke spreadsheet langkah demi langkah, ikuti cara menyalin Google Form.