Hourix: modello Google Moduli per il foglio ore

Hourix è un modello Google Moduli per il foglio ore, pensato per i team che registrano le ore da telefono o da browser invece che su un foglio di carta. Ogni risposta è una giornata di lavoro: chi ha lavorato, in che data, da che ora a che ora, quanto è durata la pausa, per quale progetto o cliente e cosa è stato fatto. Il modulo non vuole essere un sistema di buste paga. Raccoglie orari grezzi e puliti, e il foglio di calcolo che gli colleghi fa le somme.

Per chi funziona questo foglio ore in Google Moduli

È adatto a piccoli team, agenzie, collaboratori esterni e coordinatori di volontari che hanno bisogno di un registro giornaliero delle ore senza pagare un software di rilevazione. Poiché ogni risposta arriva come una riga, un responsabile può filtrare per persona, per progetto o per settimana. Se qualcuno lavora su più progetti nello stesso giorno, invia una risposta per progetto, così la colonna del progetto resta pulita. Anche un libero professionista pagato a ore può usarlo da solo, compilandolo a fine giornata e fatturando sulla base dei totali.

Come il modello di foglio ore registra una giornata

Tutto sta in una sola pagina, senza barra di avanzamento, perché il modulo si compila in meno di un minuto quando lo si conosce. L'ora di inizio e di fine usano il tipo di domanda Ora, quindi chi risponde sceglie un orario invece di scriverlo in formati diversi. Il campo della pausa accetta solo numeri e chiede 0 quando non c'è stata pausa, così le formule non si rompono su testi come «mezz'ora». L'elenco a discesa dei progetti contiene tre opzioni di esempio, Progetto A, Progetto B e Interno; sostituiscile per prime con il tuo elenco, perché è l'elenco a discesa a impedire che «Acme» e «ACME Srl» diventino due clienti diversi nei totali. Poi inserisci il nome della tua azienda nel testo sulla privacy e decidi se la casella facoltativa per gli aggiornamenti del team ti serve davvero.

Sommare le ore del foglio ore di Google Moduli in Fogli

Google Moduli mostra i grafici delle risposte ma non sa calcolare le ore lavorate. Collega il modulo a un foglio di calcolo dalla scheda Risposte e aggiungi una colonna accanto alle risposte. Se l'ora di inizio è nella colonna D, l'ora di fine nella E e i minuti di pausa nella F, la formula =(E2-D2)*24-F2/60 restituisce le ore di quella giornata. Per i turni di notte che finiscono dopo mezzanotte usa invece =RESTO(E2-D2;1)*24-F2/60, altrimenti il risultato esce negativo. Una tabella pivot su quella colonna ti dà poi le ore per dipendente, per progetto o per settimana. Se preferisci un layout settimanale già pronto, il nostro sito gemello Sheetorial offre modelli gratuiti per Fogli Google.

Prima di condividere il foglio ore di Google Moduli

• Lascia disattivato «Limita a 1 risposta». Ogni persona invia una risposta al giorno, e quell'opzione obbligherebbe anche tutti ad accedere.
• Con un account Google Workspace, i moduli sono limitati per impostazione predefinita alla tua organizzazione. Mantieni questa impostazione se lo compila solo il personale, e attiva la raccolta degli indirizzi email verificati così puoi eliminare la domanda sull'email di lavoro.
• Attiva le notifiche email per le nuove risposte se qualcuno approva le ore man mano che arrivano.
• Invia una risposta di prova e controlla che le colonne delle ore si calcolino correttamente prima della prima settimana vera.

Altri moduli per la gestione quotidiana sono nei modelli per il lavoro, tra cui il modulo d'ordine e il modulo di candidatura. Per copiare questo modulo e collegarlo a un foglio passo dopo passo, segui come copiare un modulo Google.