Ordix: plantilla de formulario de pedido en Google Forms

Ordix es una plantilla de formulario de pedido en Google Forms para pequeños vendedores que reciben pedidos por enlace: los encargos de fin de semana de una panadería, la ropa de un club escolar, un puesto de mercado o el pedido de equipaciones de un equipo. El cliente elige cantidades y talla, dice si pasará a recoger o quiere envío y cuenta cómo prefiere pagar. Tú revisas el pedido y después envías por correo el total y los datos de pago. El formulario no gestiona dinero en ningún momento.

A quién le encaja este formulario de pedido de Google

Funciona para vendedores con una lista corta de productos y pedidos que alguien revisa a mano. Si vendes decenas de productos, necesitas existencias en tiempo real o quieres que el cliente pague al terminar, una plataforma de tienda en línea es mejor herramienta. Para un menú fijo, un plazo de reservas o una tanda puntual, un formulario de Google reúne todos los pedidos en una lista sin montar una tienda.

Cómo gestiona cantidades y entregas el formulario de pedido en Google Forms

Los productos van en una cuadrícula de varias opciones: una fila por producto y columnas de 0 a 5, así que el pedido entero cabe en una pantalla. Sustituye las tres filas de ejemplo por tus productos y escribe el precio en el nombre de la fila, por ejemplo "Pan de masa madre (8 €)", porque Google Forms no puede calcular un total para el cliente. La pregunta de entrega tiene ramificación. Quien elige recogida pasa directamente al pago; quien elige envío a domicilio ve una sección con un campo obligatorio para la dirección. El pago y las observaciones van al final, seguidos de la sección de privacidad.

Cobrar con un formulario de pedido de Google Forms

Google Forms no es una pasarela de pago. No tiene campo de tarjeta ni conexión con ningún procesador de pagos, y un número de tarjeta escrito en una pregunta de respuesta corta quedaría en texto plano en tus respuestas y en cualquier hoja de cálculo vinculada, a la vista de cualquiera con acceso. Por eso la descripción del formulario pide a los clientes que no escriban datos de tarjeta y la pregunta de pago solo registra una preferencia: efectivo al recoger, transferencia bancaria o tarjeta al recoger. Envía el total en el correo de confirmación, o un enlace de pago de tu proveedor de pagos, después de revisar el pedido.

Conviértelo en un formulario de pedido de camisetas en Google Forms

Para un pedido de camisetas de un equipo o de una clase, cambia el nombre de las filas de la cuadrícula por tus diseños y conserva las casillas de talla. La pregunta de talla se aplica al pedido completo, así que si se piden varias camisetas de tallas distintas, cambia las casillas por una segunda cuadrícula con las tallas como filas y las cantidades como columnas. Quita la sección de envío si todo el mundo recoge en el entrenamiento o en el colegio.

Antes de compartir tu plantilla de formulario de pedido

• Sustituye el nombre del negocio del texto de privacidad por el tuyo y enlaza tu política de privacidad.
• Activa las notificaciones por correo de nuevas respuestas para que ningún pedido se quede sin ver.
• Google Forms no controla existencias. Cuando un producto se agote, quita su fila o deja de aceptar respuestas.
• Vincula las respuestas a una hoja de cálculo y multiplica cada columna de cantidad por su precio para obtener los totales que vas a enviar.

Las plantillas para empresas incluyen un registro de horas para quienes preparan los pedidos, y la encuesta de satisfacción del cliente funciona bien unos días después de la entrega. Para hacer tu propia copia, consulta cómo copiar un formulario de Google.