Meetrix: modelo Google Forms de reunião de pais e professores

Meetrix é um modelo Google Forms de reunião de pais e professores para escolas e docentes que querem que as famílias peçam a reunião on-line em vez de devolver um bilhete de papel. Os pais dizem como preferem se encontrar, quais horários servem e sobre o que querem conversar. Você lê os pedidos, escolhe um horário e confirma por e-mail, que é exatamente o que a mensagem de confirmação do formulário promete.

Um formulário de reunião de pais que as famílias preenchem on-line

O formulário é para professores responsáveis pela turma, coordenadores e secretarias que organizam os dias de reunião. Como ele funciona no Google Forms, os pais podem responder pelo celular, e todos os pedidos chegam num só lugar. A primeira seção pede o nome do pai, da mãe ou do responsável, um e-mail (com validação, para que um endereço no formato errado seja detectado antes do envio), o primeiro nome do aluno e a turma ou ano. Ela pede só o primeiro nome: nada de sobrenome, nada de data de nascimento, nada além do necessário para reconhecer a criança na lista da turma.

Pedido de reunião de pais e professores: como o formulário está organizado

A segunda seção reúne as preferências para a reunião. Os pais escolhem um formato (presencial, videochamada ou ligação telefônica), marcam todos os horários que funcionam para eles e podem indicar assuntos como desempenho escolar, lição de casa ou comportamento em sala de aula. Uma última pergunta aberta deixa espaço para o que quiserem que você saiba com antecedência. Pedir vários horários possíveis, em vez de um só, dá margem para montar a agenda sem idas e vindas. A última seção é o aviso de privacidade, com uma caixa obrigatória de confirmação de leitura e outra caixa, separada e opcional, para as notícias da escola.

Formulário editável de reunião de pais: o que mudar primeiro

• Horários. Os horários de exemplo (segunda-feira, das 16h00 às 16h15, e assim por diante) são provisórios. Substitua-os pelos horários reais das suas reuniões.
• Turmas. Troque do 1º ao 6º ano na lista suspensa pelos nomes das suas turmas ou anos, ou apague a pergunta se o formulário for só para a sua turma.
• Assuntos. Acrescente os temas que as famílias costumam levantar na sua escola.
• Texto de privacidade. Substitua o nome da escola entre colchetes e acrescente um link para a sua política de privacidade.

O guia para copiar um formulário do Google explica como renomear a cópia, vincular as respostas a uma planilha e compartilhar o link.

Horários num formulário Google de reunião de pais e professores

O Google Forms não retira um horário depois que alguém o escolhe e não tem um limite integrado por opção. É por isso que este modelo pede horários preferidos e deixa a escolha final com você. Se quiser que as próprias famílias reservem um horário exato, há três caminhos: editar as opções à mão conforme os horários lotam, instalar um complemento do Google Workspace Marketplace que esconde as opções já ocupadas ou usar uma ferramenta de agendamento, como as agendas de horários do Google Agenda. Para inscrições abertas em que as pessoas simplesmente escolhem um turno ou horário, o modelo de lista de inscrição é mais adequado.

Dados dos alunos num modelo grátis de reunião de pais no Google Forms

Pedidos de reunião envolvem crianças, por isso o formulário é enxuto de propósito. Ele não pergunta sobre notas, saúde ou situação familiar; esses assuntos são para a reunião, não para uma planilha. Mantenha opcional a pergunta de texto livre e, quando a temporada de reuniões terminar, apague as respostas de que você não precisa mais. Mais formulários para a sala de aula estão na coleção de Google Forms para professores, incluindo o formulário anônimo de avaliação do curso.