Meetrix: modello Google Moduli per i colloqui scuola-famiglia

Meetrix è un modello Google Moduli per i colloqui scuola-famiglia, pensato per scuole e insegnanti che vogliono che le famiglie chiedano un incontro online invece di riconsegnare un tagliando di carta. I genitori indicano come preferiscono incontrarsi, quali orari vanno bene e di cosa vogliono parlare. Tu leggi le richieste, scegli un orario e lo confermi via email, come promette il messaggio di conferma del modulo.

Un modulo per i colloqui scuola-famiglia che i genitori compilano online

Il modulo è pensato per insegnanti di classe, coordinatori e segreterie che organizzano le giornate dei colloqui. Poiché funziona in Google Moduli, i genitori possono rispondere dal telefono e tutte le richieste arrivano in un unico posto. La prima sezione chiede il nome del genitore o di chi ne fa le veci, un indirizzo email (con convalida, così un indirizzo nel formato sbagliato viene intercettato prima dell'invio), il nome di battesimo dello studente e la classe. Chiede solo il nome: niente cognome, niente data di nascita, nulla oltre a ciò che serve per riconoscere il bambino nel tuo elenco di classe.

Richiesta di colloquio scuola-famiglia: come è organizzato il modulo

La seconda sezione raccoglie le preferenze per il colloquio. I genitori scelgono una modalità (in presenza, videochiamata o telefonata), spuntano tutti gli orari che vanno bene per loro e possono indicare argomenti come l'andamento scolastico, i compiti a casa o il comportamento in classe. Un'ultima domanda aperta lascia spazio a tutto ciò che vogliono farti sapere in anticipo. Chiedere più orari possibili invece di uno solo ti lascia margine per costruire un calendario senza scambi continui. L'ultima sezione è l'informativa sulla privacy, con una casella obbligatoria di conferma della lettura e una casella separata e facoltativa per le notizie della scuola.

Modulo modificabile per i colloqui scuola-famiglia: cosa cambiare per primo

• Orari. Gli orari di esempio (lunedì, 16:00–16:15 e così via) sono segnaposto. Sostituiscili con gli orari reali dei colloqui.
• Classi. Sostituisci le classi dell'elenco a discesa (dalla 1ª alla 6ª) con le tue sezioni o classi, oppure elimina la domanda se il modulo riguarda solo la tua classe.
• Argomenti. Aggiungi i temi che le famiglie sollevano di solito nella tua scuola.
• Testo sulla privacy. Sostituisci il nome della scuola tra parentesi quadre e aggiungi un link alla tua privacy policy.

La guida per copiare un modulo Google spiega come rinominare la copia, collegare le risposte a un foglio di calcolo e condividere il link.

Gli orari in un modulo Google per i colloqui scuola-famiglia

Google Moduli non toglie un orario quando qualcuno lo ha scelto, e non ha un limite integrato per ogni opzione. Per questo il modello chiede gli orari preferiti e lascia a te la scelta finale. Se vuoi che le famiglie prenotino da sole un orario preciso, hai tre strade: modificare le opzioni a mano man mano che gli orari si riempiono, installare un componente aggiuntivo del Google Workspace Marketplace che nasconde le opzioni già prese, oppure usare uno strumento di prenotazione come le pagine di prenotazione degli appuntamenti di Google Calendar. Per le iscrizioni aperte in cui ognuno sceglie semplicemente un turno o un orario, il modello di modulo di iscrizione per volontari è più adatto.

I dati degli studenti in un modello Google Moduli gratuito per i colloqui

Le richieste di colloquio riguardano bambini e ragazzi, quindi il modulo è volutamente essenziale. Non chiede voti, salute o situazione familiare: sono argomenti da affrontare durante il colloquio, non in un foglio di calcolo. Lascia facoltativa la domanda a testo libero e, finito il periodo dei colloqui, cancella le risposte che non ti servono più. Altri moduli per la classe sono nella raccolta Google Moduli per insegnanti, tra cui l'anonimo modulo di valutazione del corso.