Meetrix: Template Google Form Pertemuan Orang Tua dan Guru

Meetrix adalah template Google Form pertemuan orang tua dan guru untuk sekolah dan guru yang ingin keluarga mengajukan pertemuan secara online, bukan dengan mengembalikan lembar kertas. Orang tua menyampaikan bagaimana mereka ingin bertemu, waktu mana yang cocok, dan apa yang ingin dibicarakan. Anda membaca permintaannya, memilih waktu, dan mengonfirmasinya lewat email, sesuai yang dijanjikan pesan konfirmasi formulir kepada mereka.

Formulir pertemuan orang tua dan guru yang diisi keluarga secara online

Formulir ini ditujukan untuk wali kelas dan bagian tata usaha sekolah yang mengatur hari pertemuan. Karena berjalan di Google Form, orang tua bisa menjawab dari ponsel, dan setiap permintaan masuk ke satu tempat. Bagian pertama menanyakan nama orang tua atau wali, alamat email (dengan validasi email, sehingga alamat yang formatnya salah tertangkap sebelum dikirim), nama depan siswa, serta kelas atau tingkat. Formulir hanya menanyakan nama depan: tanpa nama keluarga, tanpa tanggal lahir, tidak lebih dari yang Anda perlukan untuk mengenali anak di daftar kelas Anda.

Permintaan pertemuan orang tua dan guru: susunan formulirnya

Bagian kedua mengumpulkan preferensi pertemuan. Orang tua memilih bentuk pertemuan (tatap muka, panggilan video, atau telepon), mencentang setiap pilihan waktu yang cocok bagi mereka, dan bisa menandai topik seperti perkembangan belajar, pekerjaan rumah, atau sikap di kelas. Pertanyaan terbuka terakhir memberi ruang untuk hal apa pun yang ingin mereka sampaikan lebih dulu. Meminta beberapa pilihan waktu, bukan hanya satu, memberi Anda ruang untuk menyusun jadwal tanpa harus bolak-balik bertanya. Bagian terakhir adalah pemberitahuan privasi, dengan kotak centang wajib untuk konfirmasi telah membacanya dan kotak centang opsional terpisah untuk kabar dari sekolah.

Formulir pertemuan orang tua dan guru yang bisa diedit: apa yang diganti lebih dulu

• Pilihan waktu. Contoh waktu (Senin 16.00 sampai 16.15 dan seterusnya) hanya contoh. Ganti dengan jadwal pertemuan yang sebenarnya.
• Kelas. Ganti Kelas 1 sampai Kelas 6 di drop-down dengan nama kelas atau tingkat Anda sendiri, atau hapus pertanyaannya jika formulir hanya untuk kelas Anda.
• Topik. Tambahkan hal-hal yang biasa ditanyakan keluarga di sekolah Anda.
• Teks privasi. Ganti nama sekolah dalam tanda kurung siku dan tambahkan tautan ke kebijakan privasi Anda.

Panduan menyalin Google Form menjelaskan cara mengganti nama salinan, menautkan respons ke spreadsheet, dan membagikan tautannya.

Pilihan waktu di Google Form pertemuan orang tua dan guru

Google Form tidak menghapus pilihan waktu yang sudah dipilih seseorang, dan tidak punya batas bawaan per opsi. Itulah sebabnya template ini menanyakan waktu yang diinginkan dan menyerahkan keputusan akhirnya kepada Anda. Jika Anda ingin keluarga memesan sendiri satu waktu yang pasti, ada tiga cara: edit opsi secara manual saat waktu terisi, pasang add-on dari Google Workspace Marketplace yang menyembunyikan opsi yang sudah diambil, atau gunakan alat penjadwalan seperti jadwal janji temu di Google Kalender. Untuk pendaftaran terbuka tempat orang cukup memilih giliran atau waktu, template formulir pendaftaran relawan lebih sesuai.

Data siswa di template Google Form pertemuan orang tua dan guru gratis ini

Permintaan pertemuan menyangkut anak-anak, jadi formulir ini sengaja dibuat ringkas. Formulir tidak menanyakan nilai, kesehatan, atau keadaan keluarga; hal-hal itu dibicarakan dalam pertemuan, bukan dicatat di spreadsheet. Biarkan pertanyaan isian bebas tetap opsional dan, setelah musim pertemuan selesai, hapus respons yang tidak lagi Anda perlukan. Formulir kelas lainnya ada di koleksi Google Form untuk guru, termasuk formulir umpan balik kursus yang anonim.