Meetrix: plantilla de Google Forms para tutorías con las familias

Meetrix es una plantilla de Google Forms para centros y docentes que quieren que las familias pidan la tutoría en línea en lugar de devolver una nota en papel. Los padres indican cómo prefieren reunirse, qué horarios les vienen bien y de qué quieren hablar. Tú lees las solicitudes, eliges un hueco y lo confirmas por correo, que es justo lo que promete el mensaje de confirmación del formulario.

Un formulario de tutoría que las familias rellenan en línea

Está pensado para tutores, profesorado y secretarías que organizan las jornadas de tutoría. Como funciona en Google Forms, las familias pueden responder desde el móvil y todas las solicitudes llegan a un mismo sitio. La primera sección pide el nombre del padre, la madre o el tutor legal, un correo electrónico (con validación, para detectar una dirección mal escrita antes del envío), el nombre del alumno o la alumna y el curso. Solo pide el nombre de pila: ni apellidos, ni fecha de nacimiento, nada más allá de lo que necesitas para reconocer al niño o la niña en tu lista de clase.

Solicitud de tutoría: cómo está organizado el formulario

La segunda sección recoge las preferencias de la reunión. Las familias eligen el formato (en persona, videollamada o llamada telefónica), marcan todos los horarios que les vienen bien y pueden señalar temas como la evolución académica, los deberes o el comportamiento en clase. Una última pregunta abierta deja espacio para cualquier cosa que quieran que sepas de antemano. Pedir varios horarios posibles en lugar de uno solo te da margen para montar el calendario sin idas y venidas. La última sección es el aviso de privacidad, con una casilla obligatoria de confirmación de lectura y otra casilla, aparte y opcional, para las noticias del centro.

Formulario de tutoría editable: qué cambiar primero

• Horarios. Los horarios de ejemplo (lunes de 16:00 a 16:15, etc.) son marcadores de posición. Sustitúyelos por tus horas reales de tutoría.
• Cursos. Cambia los cursos de 1.º a 6.º de primaria del desplegable por los nombres de tus grupos o cursos, o borra la pregunta si el formulario es solo para tu clase.
• Temas. Añade los asuntos que las familias suelen plantear en tu centro.
• Texto de privacidad. Sustituye el nombre del centro entre corchetes y añade un enlace a tu política de privacidad.

La guía para copiar un formulario de Google explica cómo renombrar la copia, vincular las respuestas a una hoja de cálculo y compartir el enlace.

Horarios en un formulario de tutoría de Google Forms

Google Forms no retira un horario cuando alguien ya lo ha elegido y no tiene un límite integrado por opción. Por eso esta plantilla pide horarios preferidos y te deja a ti la elección final. Si quieres que las familias reserven ellas mismas un hueco exacto, tienes tres caminos: editar las opciones a mano a medida que se llenan, instalar un complemento del Google Workspace Marketplace que oculte las opciones ya ocupadas o usar una herramienta de citas como las agendas de citas de Google Calendar. Para inscripciones abiertas en las que cada persona simplemente elige un turno o un hueco, la plantilla de hoja de inscripción se ajusta mejor.

Datos del alumnado en una plantilla gratuita de tutoría en Google Forms

Las solicitudes de tutoría afectan a menores, así que el formulario es escueto a propósito. No pregunta por notas, salud ni circunstancias familiares; eso corresponde a la reunión, no a una hoja de cálculo. Deja opcional la pregunta de texto libre y, cuando termine la temporada de tutorías, borra las respuestas que ya no necesites. Tienes más formularios para el aula en la colección de Google Forms para docentes, entre ellos el formulario anónimo de evaluación del curso.