Meetrix：保護者面談の申込Googleフォーム テンプレート

Meetrixは、紙のプリントを回収する代わりにオンラインで面談を申し込んでもらいたい学校や先生のための、保護者面談のGoogleフォーム テンプレートです。保護者は面談の方法、都合のよい時間、話したい内容を伝えます。先生は申し込みを読んで時間を決め、メールで確定します。フォームの確認メッセージでも、そのように保護者に伝えています。

家庭がオンラインで記入する保護者面談のフォーム

面談期間を取りまとめる担任の先生や学校事務のためのフォームです。Googleフォームなので保護者はスマートフォンから答えられ、すべての申し込みが1か所に集まります。最初のセクションでは保護者の名前、メールアドレス（形式の誤りを送信前に見つけるメールアドレスの検証つき）、お子さまの下の名前、クラス・学年を尋ねます。聞くのは下の名前だけです。名字も生年月日も尋ねず、クラス名簿でお子さまを確認するのに必要な情報だけにしています。

保護者面談の申し込み：フォームの構成

2つめのセクションで面談の希望を集めます。保護者は面談の方法（対面、ビデオ通話、電話）を選び、都合のよい時間帯にすべてチェックを入れ、学習の進み具合、宿題、授業中の様子などの相談内容を選べます。最後の自由記述で、事前に伝えておきたいことを書いてもらえます。時間帯を1つではなく複数選んでもらうことで、何度もやり取りせずに日程表を組みやすくなります。最後のセクションはプライバシーのお知らせで、確認のための必須のチェックボックスと、学校からのお知らせを受け取るための任意のチェックボックスが別々にあります。

編集できる保護者面談フォーム：最初に変えるところ

• 時間帯。サンプルの時間帯（月曜日 16:00〜16:15 など）は仮のものです。実際の面談時間に置き換えてください。
• クラス。プルダウンの1組〜6組をご自身のクラス名や学年名に替えるか、自分のクラスだけで使うなら質問を削除します。
• 相談内容。学校で家庭からよく出る話題を追加します。
• プライバシーの文章。角かっこの学校名を置き換え、プライバシーポリシーへのリンクを追加します。

コピーの名前の変更、回答のスプレッドシートへのリンク、リンクの共有についてはGoogleフォームのコピーのガイドで説明しています。

保護者面談のGoogleフォームにおける時間帯

Googleフォームは、誰かが選んだ時間帯を自動で消すことはなく、選択肢ごとの上限も標準ではありません。だからこのテンプレートでは希望の時間帯を尋ね、最終的な決定は先生に任せています。家庭に正確な時間帯を1つ予約してもらいたい場合は、方法が3つあります。埋まった時間帯を手作業で選択肢から外す、選ばれた選択肢を非表示にするアドオンをGoogle Workspace Marketplaceからインストールする、Google カレンダーの予約スケジュールのような日程調整ツールを使う、のいずれかです。シフトや時間帯を自由に選んでもらう登録には、参加登録シートのテンプレートのほうが近い形です。

無料の保護者面談Googleフォーム テンプレートと生徒のデータ

面談の申し込みは子どもにかかわるため、フォームはあえて最小限にしています。成績、健康、家庭の事情は尋ねません。それは面談の場で話すことで、スプレッドシートに残すものではないからです。自由記述の質問は任意のままにし、面談期間が終わったら不要になった回答を削除してください。ほかの授業用フォームは、匿名の授業アンケートを含め教員向けGoogleフォームのコレクションにあります。