Meetrix: Veli Görüşmesi için Google Form Şablonu

Meetrix, ailelerin kâğıt form doldurup geri göndermesi yerine çevrim içi görüşme talep etmesini isteyen okullar ve öğretmenler için bir veli görüşmesi Google Form şablonudur. Veliler nasıl görüşmek istediklerini, hangi saatlerin uygun olduğunu ve ne konuşmak istediklerini yazar. Siz talepleri okur, bir saat seçer ve formun onay mesajında söz verildiği gibi görüşmeyi e-postayla onaylarsınız.

Ailelerin çevrim içi doldurduğu bir veli görüşme formu

Form; sınıf öğretmenleri, rehber öğretmenler ve veli görüşme günlerini düzenleyen okul idareleri içindir. Google Formlar'da çalıştığı için veliler telefondan yanıt verebilir ve tüm talepler tek bir yerde toplanır. İlk bölüm velinin adını soyadını, e-posta adresini (e-posta doğrulamasıyla, böylece yanlış biçimde yazılmış bir adres gönderilmeden önce yakalanır), öğrencinin adını ve sınıfını sorar. Yalnızca adı sorar: soyadı yok, doğum tarihi yok, çocuğu sınıf listenizde tanımanız için gerekenin ötesinde hiçbir şey yok.

Veli görüşmesi talebi: form nasıl düzenlenmiş

İkinci bölüm görüşme tercihlerini toplar. Veliler bir görüşme şekli seçer (yüz yüze, görüntülü görüşme veya telefon görüşmesi), uygun olan tüm saatleri işaretler ve gelişim, ödevler veya sınıf içi davranış gibi konuları belirtebilir. Son açık uçlu soru, önceden bilmenizi istedikleri her şeye yer bırakır. Tek bir saat yerine birkaç olası saat istemek, gidip gelen yazışmalara gerek kalmadan bir program oluşturmanıza alan tanır. Son bölüm, zorunlu bir okundu onay kutusu ve okul duyuruları için ayrı, isteğe bağlı bir onay kutusu içeren gizlilik bilgilendirmesidir.

Düzenlenebilir veli görüşme formu: önce neyi değiştirmeli

• Saatler. Örnek saatler (Pazartesi 16.00–16.15 vb.) yer tutucudur. Bunları gerçek görüşme saatlerinizle değiştirin.
• Sınıflar. Açılır listedeki 1. sınıf–6. sınıf seçeneklerini kendi sınıf adlarınızla değiştirin veya form yalnızca sizin sınıfınız içinse soruyu silin.
• Konular. Okulunuzda ailelerin genellikle gündeme getirdiği konuları ekleyin.
• Gizlilik metni. Köşeli parantezli okul adını değiştirin ve gizlilik politikanızın bağlantısını ekleyin.

Google Form kopyalama rehberi kopyayı yeniden adlandırmayı, yanıtları bir tabloya bağlamayı ve bağlantıyı paylaşmayı anlatıyor.

Veli görüşmesi Google Formunda saatler

Google Formlar biri seçtiğinde bir saati listeden kaldırmaz ve seçenek başına yerleşik bir sınırı yoktur. Bu yüzden bu şablon tercih edilen saatleri sorar ve son seçimi size bırakır. Ailelerin kesin bir saati kendilerinin ayırtmasını istiyorsanız üç yolunuz var: saatler doldukça seçenekleri elle düzenlemek, Google Workspace Marketplace'ten alınan seçenekleri gizleyen bir eklenti kurmak ya da Google Takvim'deki randevu planları gibi bir planlama aracı kullanmak. Kişilerin yalnızca bir vardiya veya zaman dilimi seçtiği açık kayıtlar için kayıt listesi şablonu daha uygundur.

Ücretsiz veli görüşmesi Google Form şablonunda öğrenci verileri

Görüşme talepleri çocuklarla ilgili olduğu için form bilinçli olarak sade tutuldu. Notları, sağlığı veya aile durumunu sormaz; bunlar bir tabloya değil, görüşmeye aittir. Açık uçlu soruyu isteğe bağlı bırakın ve görüşme dönemi bittiğinde artık ihtiyaç duymadığınız yanıtları silin. Sınıf için başka formlar, anonim ders değerlendirme formu dahil, öğretmenler için Google Form şablonları koleksiyonunda.